[Sedbergh School Vietnam] Chuyên Viên Văn Thư Lữu Trữ

Công tác văn thư:

- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và luân chuyển công văn đến/đi đúng quy định.

- Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Đóng dấu, quản lý và theo dõi việc phát hành văn bản, công văn.

- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và nội quy công ty.

Công tác lưu trữ:

- Thu thập, sắp xếp, lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu, văn bản của đơn vị một cách khoa học, đúng quy trình.

- Quản lý kho lưu trữ (hồ sơ hành chính, hợp đồng, tài liệu pháp lý,...), đảm bảo tài liệu đầy đủ, an toàn và dễ tra cứu.

- Lập danh mục tài liệu lưu trữ, thực hiện số hóa hồ sơ theo kế hoạch.

- Tiến hành tiêu hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ theo quy định.

Hỗ trợ hành chính:

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu như đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị tài liệu họp, tổ chức hậu cần sự kiện nội bộ,...

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ thanh tra, kiểm tra.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mềm lưu trữ...).

- Kỹ năng tổ chức công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và bảo mật thông tin tốt.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm và hợp tác cao.