Senior Admin Manager

$2000 - $3000 1273 views - Expires in 1 days

What We Can Offer

Attractive Yearly Bonus
Premium Healthcare Plan for you and your family
Interesting monthly activities

Job Description

Managing and implementing general administrative activities and office management to support departments/divisions to accomplish the common goals of the Company
1. Manage Administration standard procedures
- Develop, review, and improve administrative systems, policies, and procedures
- Manage the document/file storage system (hard copies and soft copies) of the Group
2. Oversee all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly
- Ensure office efficiency by maintaining appearance of common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing filing systems, and overseeing supplies and equipment
- Manage all aspects of the office’s space/infrastructure planning
- Develop office policies and procedures, and ensure they are implemented appropriately
- Identify opportunities for process and office management improvements
- Address employee’s queries regarding office management issues
3. Budget control and report
- Monitor administrative costs and expenses to assist in budget preparation
- Prepare periodic reports on the company's administrative expenses
- Manage office budgets, ensure accurate and timely reporting
Read full Job Descriptions

Job Requirements

- Bachelor’s degree in Human Resource Management, Business Administration or equivalent experience in related fields
- At least 10 years of professional experience in same role (HC over 300 employees)
- Proficiency in English
- Ability to influence and persuade others, especially in situations that require diplomacy and tact.
- Proactively build and maintain positive network with cross-functional to work effectively with peers and partners throughout the whole organization
- Knowledge and understanding of best practice employee engagement theory
- Strong organizational and planning skills
- A creative mind with an ability to suggest improvements

Job Locations

Tầng 11 Tòa nhà Capital Tower, 6 Nguyễn Khắc Viện, Tân Phú, Q 7

Who We Are

Nam Long là công ty gần 30 năm kinh nghiệm phát triển bất động sản khu đô thị với với bốn mảng kinh doanh cốt lõi: phát triển đô thị, phát triển nhà ở, đầu tư kinh doanh BĐS thương mại - dịch vụ và quản lý đầu tư. Nam Long hiện có 3 dòng sản phẩm chính: EHome/EHomeS, Flora và Valora. Bên cạnh đó, Nam Long cũng đang phát triển các sản phẩm cao cấp hơn.
Danh sách các cổ đông và đối tác chiến lược quốc tế đã và đang hợp tác với Nam Long gồm nhiều tên tuổi lớn như Nam Viet Ltd.(thuộc Goldman Sachs), IFC (thành viên ngân hàng thế giới), Ibeworth (tập đoàn Keppel Land), Mekong Capital… với những hỗ trợ về quản lý tài chính và kinh nghiệm phát triển bất động sản. Ở mức độ dự án, Nam Long đã hợp tác cùng các đối tác có kinh nghiệm sâu rộng về bất động sản quốc tế như: Hankyu Hanshin, Nishitetsu Group, tập đoàn Gamuda, Indochina Capital…
Hiện nay, Nam Long đã và đang thực hiện “chiến lược tăng trưởng Nam Long 2021 – 2030” được thực hiện bởi Mckensey – công ty tư vấn chiến lược hàng đầu thế giới, trong đó sẽ tiếp tục đẩy mạnh phát triển mảng lõi và đa dạng hóa tăng trưởng xoay quanh ngành bất động sản. Và để chuẩn bị nền tảng cho tương lai, tập đoàn tập trung vào củng cố nguồn nhân lực, hệ thống bộ máy vận hành và quản trị dựa trên 3 giá trị cốt lõi: Professionalism, Integrity, Ownership. Cả hệ thống Nam Long cùng có trách nhiệm với lời hứa của mình, làm việc chuyên nghiệp và đồng lòng xem tổ chức như gia đình, xem việc công ty như là việc của bản thân để tạo ra sức mạnh tổng lực vươn đến thành công.
Những ứng cử viên sáng giá, nếu bạn có động lực, tự tin và sẵn sàng làm việc hết mình, hãy gia nhập cùng chúng tôi. Chúng tôi mang đến cho bạn cơ hội hiện thực hóa các khả năng của bạn trong một môi trường làm việc thân thiện nhưng cũng đầy thách thức, nơi bạn được tưởng thưởng xứng đáng với năng lực, cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở!
Website: www.namlongvn.com

Read more Show less

Company Benefits

THƯỞNG

Chính sách thu nhập, chế độ đãi ngộ và thưởng công bằng, minh bạch, cạnh tranh trên thị trường lao động, đặc biệt trong ngành Bất Động Sản đang tăng trưởng mạnh mẽ: Lương Tháng 13, Lương theo hiệu suất, cổ phiếu thưởng dành cho lãnh đạo cấp cao, điều chỉnh lương định kỳ hằng năm dựa vào kết quả đánh giá hiệu quả làm việc và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

BẢO HIỂM SỨC KHỎE

Sức khỏe của nhân viên chính là sức khỏe của công ty. Chúng tôi cung cấp gói bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm, trợ cấp sinh con, hiếu hỉ, ốm đau, sinh n,ật, quà Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu…

HOẠT ĐỘNG NHÓM

Teambuiding, ngày hội gia đình, chương trình ngày thứ sáu đầu tiên của tháng nhằm tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong Công ty. Bên cạnh đó, nhằm khuyến khích tinh thần thể dục thể thao, rèn luyện sức khỏe, tăng năng suất lao động của nhân viên, Công ty tài trợ những buổi tập Yoga, Aerobic, khiêu vũ, thể dục thể thao, các giải thi đấu Golf, tennis, cầu lông, bóng đá….

ĐÀO TẠO

Chúng tôi đã và đang xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân tài và các chương trình phát triển đội ngũ kế thừa nhằm giúp nhân viên Nam Long phát triển sự nghiệp và gắn bó lâu dài cùng Công ty.

NGÀY PHÉP

Ngoài những ngày nghỉ theo quy định, nhân viên được hưởng 14 đến 22 ngày phép năm và một số ngày nghỉ khác như nghỉ vợ sinh con, nghỉ mát…

KHÁC

Trở thành nhân viên của Nam Long, bạn sẽ nhận được cơ hội mua sản phẩm của Công ty với nhiều ưu đãi bất ngờ.

Company Office

Company Location

Số 6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Company Size

100-499
staffs

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)