Senior Assistant General Manager

1. Trợ giúp Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý, triển khai, kiểm soát hoạt động của Công ty.

2. Phối hợp các Trưởng Phòng/ Bộ phận thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc nhằm đạt mục tiêu Công ty.

3. Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Giám đốc.

4. Phối hợp với các Phòng/ Bộ phận để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và báo cáo lại kết quả nội dung công việc.

5. Nắm bắt tình hình nội bộ Công ty để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.

6. Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.

7. Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

8. Phối hợp với các trưởng Phòng/ Bộ phận xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vận hành, điều hành nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động của Hệ thống được nhất quán.

8. Thường xuyên tương tác, trao đổi công việc với các trưởng Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Ban Giám đốc đã giao.

9. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty.

10. Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.

11. Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các Phòng/ Bộ phận thông qua báo cáo của các Bộ phận.

12. Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty.

13. Thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng theo quy định Công ty hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc

14. Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ do Ban Giám đốc chỉ đạo.

1. Nữ, tuổi từ 30 - 40

2. Tốt nghiệp Đại học trở lên

3. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, power point, các ứng dụng google,…

4. Sử dụng Tiếng Anh

5. Có từ 02 kinh nghiệm vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc tại các Đơn vị hoạt động Chuỗi Hệ thống/ Tập Đoàn

6. Thái độ hoà nhã, tích cực

7. Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán, thuyết phục tốt

8. Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc tốt

9. Khả năng phân tích, xử lý tình huống phát sinh linh hoạt, hiệu quả

10. Trung thực, chính trực, ứng xử khéo léo, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, nhiệt huyết.