Senior Finance Business Partner - Supply Chain

Mục đích vị trí công việc

- Tham gia xây dựng chiến lược liên quan đến Chuỗi cung ứng để đạt được các mục tiêu tài chính lẫn phi tài chính, tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo nắm bắt các cơ hội tăng trưởng và phù hợp với các mục tiêu chung của công ty.

- Tham gia xây dựng các chính sách tồn kho và quy trình quản trị rủi ro tồn kho.

- Xây dựng kế hoạch ngân sách và theo dõi thực hiện ngân sách tài chính của chuỗi cung ứng.

- Phân tích chỉ tiêu tài chính và xây dựng mô hình đầu tư nhằm đánh giá tác động của các quyết định mở rộng, đầu tư công nghệ, tối ưu dòng tiền và đảm bảo lợi nhuận bền vững

Trách nhiệm chính

Tham gia xây dựng chiến lược liên quan đến Chuỗi cung ứng

- Tham gia phân tích và đề xuất các chiến lược phát triển chuỗi cung ứng phù hợp với định hướng hằng năm của Khối cung ứng.

- Tích hợp các yếu tố tài chính vào quá trình xây dựng chiến lược vận hành, nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và hỗ trợ mục tiêu tăng trưởng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo các đề xuất chiến lược được đánh giá trên cả khía cạnh vận hành và hiệu quả tài chính.

Tham gia xây dựng các quy trình, chính sách tồn kho và quy trình quản trị rủi ro tồn kho.

- Tham gia phối hợp với Khối cung ứng xây dựng các chỉ số tồn kho phù hợp với chiến lược kinh doanh.

- Định nghĩa rõ loại hàng hoá cần tồn kho theo danh mục (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, hàng hoá…)

- Xác định mức tồn kho tối thiểu - tối đa để cân bằng giữa cung và cầu tránh hàng tồn dư hoặc thiếu hụt.

- Phối hợp xây dựng quy trình nhận diện, theo dõi và xử lý rủi ro tồn kho nhằm hạn chế tổn thất tài chính và đảm bảo dòng vốn lưu động hiệu quả.

Xây dựng kế hoạch ngân sách và theo dõi thực hiện ngân sách tài chính của chuỗi cung ứng.

- Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho toàn bộ hoạt động chuỗi cung ứng, bao gồm chi phí logistics, vận hành kho, dự phòng tồn kho và đầu tư liên quan.

- Theo dõi, đối chiếu định kỳ giữa ngân sách và thực tế thực hiện; phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.

- Cung cấp dữ liệu và báo cáo hỗ trợ ra quyết định cho các cấp quản lý nhằm kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.

Phân tích chỉ tiêu tài chính và xây dựng mô hình đầu tư nhằm đánh giá tác động của các quyết định mở rộng, đầu tư công nghệ, tối ưu dòng tiền và đảm bảo lợi nhuận bền vững.

- Theo dõi phân tích, đánh giá hiệu quả hàng tồn kho/vốn tồn/hàng mua ngoài và các chi phí vận hành của chuỗi cung ứng.

- Phân tích, đánh giá và tư vấn hiệu quả của việc gia công bên ngoài so với đặt hàng nội bộ (CTTV-PNJP).

- Xây dựng mô hình tài chính phục vụ đánh giá tác động của các dự án mở rộng, đầu tư công nghệ hoặc thay đổi mô hình vận hành.

- Đưa ra khuyến nghị giúp đơn vị lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính, đảm bảo tăng trưởng bền vững và hiệu quả sử dụng vốn.

Tham gia xây dựng các chính sách, quy định, quy trình mua hàng của PNJ và các công ty thành viên (CTTV).

- Tham gia phối hợp khối cung ứng xây dựng các chính sách, quy trình, qui định liên quan đến mua hàng áp dụng tại PNJ và các công ty thành viên, đảm bảo thống nhất, minh bạch và tuân thủ pháp lý.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính/ kế toán/ chuỗi cung ứng/ kinh doanh hoặc lĩnh vực có liên quan.

- Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, phân tích tài chính hoặc kế hoạch tài chính, trong đó có ít nhất 3 năm làm việc liên quan đến chuỗi cung ứng, logistics hoặc mua hàng.

- Có kinh nghiệm xây dựng ngân sách, lập mô hình tài chính, phân tích hiệu quả đầu tư.

- Hiểu biết về hoạt động mua hàng, quản lý tồn kho và quản trị rủi ro vận hành trong môi trường doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ hoặc phân phối.

- Nắm vững các nguyên tắc và công cụ phân tích tài chính, lập ngân sách, dự báo tài chính, đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI, NPV, IRR...).

- Hiểu biết về quy trình chuỗi cung ứng, chính sách tồn kho, mua hàng, vận chuyển và các chỉ số vận hành liên quan (inventory turnover, lead time, service level…).

- Thành thạo Excel nâng cao và các công cụ xử lý dữ liệu/tài chính (Power BI, ERP, SAP, Oracle...).

- Có khả năng xây dựng mô hình tài chính linh hoạt, phục vụ đánh giá kịch bản và ra quyết định kinh doanh.

- Tư duy chiến lược và nhạy bén với số liệu, có khả năng nhìn nhận vấn đề ở góc độ toàn diện (vận hành – tài chính – rủi ro – hiệu quả).

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban; có khả năng làm việc trong môi trường đa chức năng.

- Kỹ năng trình bày, phản biện và đề xuất giải pháp thuyết phục dựa trên phân tích dữ liệu.

- Chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập cũng như trong nhóm.