Senior HR Specialist (Bàu Bàng, Bình Dương)

Mục tiêu vị trí:

Thực hiện các công tác liên quan đến hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo thuộc phạm vi Nhà máy Bàu Bàng - Bình Dương nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời các nhu cầu hoạt động về hành chánh, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo theo qui định có liên quan của Công ty.

Mô tả công việc:

1. Tuyển dụng và chiêu mộ nhân tài: (70%)

Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhà máy (theo dây chuyền, theo ca, theo sản lượng).

Viết/đăng tin tuyển dụng (trên các kênh nội bộ, job-board, mạng xã hội, cộng đồng lao động).

Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn với Giám đốc quản lý nhà máy / trưởng ca / dây chuyền.

Thực hiện kiểm tra, đánh giá ứng viên – bao gồm năng lực chuyên môn, phù hợp môi trường sản xuất, sức khỏe, khả năng tuân thủ nội quy.

Thực hiện quy trình tuyển dụng, qui trình offer/nhận việc, hỗ trợ ứng viên hoàn tất thủ tục, ký hợp đồng, chuẩn bị nhân sự mới nhận việc.

Phối hợp với quản lý để đảm bảo đủ nhân lực đáp ứng kế hoạch sản xuất, ca kíp, bảo trì…

Theo dõi chỉ số tuyển dụng, tỉ lệ giữ chân sau thử việc – báo cáo định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng.

Đảm bảo tuân thủ quy định lao động, nội quy nhà máy, tiêu chí an toàn lao động khi tuyển dụng (theo môi trường làm việc của nhà máy sản xuất).

Hỗ trợ các công việc khác của Phòng HCNS theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

2. Vận hành công việc hành chính – nhân sự chung: (30%)

Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ hợp đồng lao động, thông tin nhân viên, thay đổi ca, thay đổi vị trí, nghỉ việc, nghỉ phép.

Cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống, phần mềm nhân sự (HRM System/HRIS) hoặc cơ sở lưu trữ của nhà máy - đảm bảo thông tin luôn chính xác, đầy đủ.

Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan: hợp đồng, bảo hiểm, bảo hộ lao động, nghỉ phép, xuất nhập ca làm, chấm công, lương – phúc lợi (nếu áp dụng cho nhà máy).

Phối hợp với quản lý nhà máy và bộ phận liên quan để triển khai các chính sách nội bộ, quy định, quy trình: nội quy nhà máy, an toàn lao động, bảo vệ sức khỏe, kỷ luật…

Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự nhà máy: số lượng nhân viên, biến động, nghỉ việc, bổ sung nhân sự, ca làm, phúc lợi, v.v.

Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, thông báo chính sách, quy định, lịch sản xuất/ca – hỗ trợ đảm bảo thông suốt thông tin giữa quản lý và nhân viên, công nhân tại nhà máy.

Hoàn thiện các hồ sơ nhà nước và tiếp đoàn kiểm tra thanh tra, kiểm tra nhà máy.

Hỗ trợ công tác Môi trường, An Toàn Lao Động, PCCC nếu có phát sinh khi cần.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, ưu tiên ngành Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Kinh tế Lao động.

Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 05 - 07 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Công ty có quy mô từ 400 - 500 người trở lên.

Kiến thức: Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, luật Bảo hiểm xã hội, Y tế, Thất nghiệp; Luật Thuế Thu nhập cá nhân.

Có hiểu biết và kinh nghiệm về các thủ hành chính với cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến người lao động.

Kỹ năng phân tích, báo cáo về nhân sự, lên kế hoạch và theo dõi tiến độ hiệu quả công việc tốt.

Có kiến thức về hoạt động sản xuất trong ngành FMCG, tương đồng với lĩnh vực hoạt động của Công ty.

Kỹ năng trình bày lưu loát, diễn đạt hiệu quả, có sự khéo léo trong giao tiếp.

Khả năng đáp ứng các yêu cầu công việc về mặt thời gian, áp lực công việc và tính tuân thủ.

Kỹ năng nhận diện rủi ro và giải quyết vấn đề tốt.

Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt.

Kỹ năng giải quyết xung đột và làm việc nhóm tốt, có khả năng tạo sự ảnh hưởng và phối hợp tốt với các phòng ban.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh có thể giao tiếp lưu loát là một lợi thế (nếu có).

Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức & kỹ năng sử dụng phần mềm nhân sự.