Senior Maintenance Executive - Building - Chuyên Viên Bảo Trì Cấp Cao (Phụ Trách Tòa Nhà)

Reports To: Deputy Township & Property Maintenance Manager

Báo cáo cho: Phó phòng quản lý bảo trì Khu đô thị

Supervises: Technician, Service Providers, Contractors, and Suppliers

Giám sát: Kỹ thuật viên, nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ

Purpose of Job / Job Summary:

Mục đích công việc/ Tóm tắt công việc:

- Managing the operation and maintenance of the building systems to ensure safety and efficiency.

Quản lý công tác vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà của các đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo an toàn, hiệu quả.

Authorities/ Discretions/ Delegations:

Quyền hạn/ Lựa chọn/ Phân công công việc

Finance/ Tài chính

- Recommend the procurement in related to the building maintenance and operation

Recruitment/ Tuyển dụng

- Interview with the building technicans

Administrative/ Hành chánh

- Recommendation for Manager’s verification and approval

Delegation of Work/ Phân công công việc

- All works related to maintenance and operation matters for the building.

Các công việc liên quan đến bảo trì và vận hành tòa nhà.

Key Responsibilities/ Duties:

Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính

1. Check the plan and actual progress of operation and maintenance of building technical system with building management.

Kiểm tra kế hoạch, thực tế triển khai vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật tòa nhà.

2. Attend the periodic function test of all technical system such as firefighting system, lift…with building management and contractors.

Tham gia quá trình kiểm tra đơn động, liên động các hệ thống kỹ thuật cùng với QLTN và nhà thầu thi công lắp đặt liên quan.

3. Make plan and coordinate with building management to receive management, operation, and follow up the defect list on handover and warranty progress.

Lên kế hoạch và phối hợp với BQLDA để tiếp nhận quản lý, vận hành và theo dõi các lỗi khiếm khuyết trong giai đoạn bàn giao, bảo hành các dự án.

4. Check and supervise the fit-out renovation progress of apartment and shop-house with building management.

Giám sát quy trình quản lý và thi công cải tạo trang trí nội thất, cơ điện của các căn hộ và shop-house với BQL tòa nhà.

5. Survey and assess the status and condition of the building systems, conduct the report of the results of survey

Khảo sát, đánh giá hiện trạng của các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, lập báo cáo đánh giá chi tiết hiện trạng hệ thống kỹ thuật và các đề xuất xử lý, cải thiện hệ thống.

6. Work with maintenance suppliers to ensure the service quality, continue supervising and report the work of service suppliers to ensure the consistency performance of the suppliers

Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì cho tòa nhà giám sát và báo cáo công việc của các nhà thầu bảo trì

7. Any other duities that may be assigned from time to time by the Supervisor

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Functional Relationships:

Các mối liên hệ công việc:

Internal : All Staff.

Nội bộ : Toàn thể nhân viên

External : Residents, Service Suppliers of the Township, Contractors, BOC, Authorities

Bên ngoài : Cư dân, Nhà cung cấp dịch vụ cho Khu đô thị, Ban Quản Trị và các Cơ quan chức năng

Person Specifications/ Các yêu cầu:

Qualifications: Preferably MEP Engineer / Certificate Apartment Building Operation and Maintenance

Chuyên môn : Ưu Tiên tốt nghiệp chuyên ngành MEP/ Chứng chỉ quản lý và vận hành tòa nhà

Experience : More than 5 years of experience, at least 2 years in Manager Level

Kinh nghiệm: Trên năm năm kinh nghiệm, với hơn 2 năm kinh nghiệp quản lý

Specific skills / abilities: Computer literate. Can speak basic English.

Kỹ năng: Vi tính văn phòng. Có thể nói Tiếng Anh

Personal qualities : Able to work independently, hardworking, initiative.

Tính cách: Khả năng làm việc độc lập, chăm chỉ, nhạy bén.