Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Lương thưởng cạnh tranh
Nghỉ phép theo quy định
Mô Tả Công Việc
Mảng hồ sơ : đoàn và lẻ:
- Tuân thủ đúng qui trình + check + Double check thông tin + report/question khi thông tin chưa rõ.
- Đọc chương trình & ghi chú của Sales. = lập bìa hồ sơ bản cứng & bản soft.
- Thực hiện đặt dịch vụ = các step: check, đặt, xác nhận, tái xác nhận dịch vụ
- Cập nhật vào Bìa hố sơ đi đoàn các cập nhật & thay đổi.
- Phối hợp chặt chẽ với Sales & Tư vấn để cập nhật số lượng thay đổi// thay đổi loại dịch vụ theo đúng phát sinh + ghi chú + thời hạn hẹn đối tác
- Chuẩn bị hồ sơ đi đoàn + phụ kiện đi đoàn của leader trước thời hạn đi đoàn
- Theo dõi ngày thanh toán dịch vụ với Suppliers= báo kế toán thanh toán trước thời hạn để chuẩn bị hồ sơ tt đúng hạn
- Hỗ trợ lưu trữ Hợp đồng/Báo giá nhà cung cấp theo cây thư mục trên server
- Lữu trữ file cứng hồ sơ đoàn đối với chứng từ bản cứng
- Hỗ trợ lọc Hồ sơ Visa , giao & nhận chứng từ ký nhận & bàn giao có xác nhận.
- Bàn giao hồ sơ đoàn với HDV/ hoàn tất hồ sơ đoàn với kế toán.
Mảng hợp đồng và đối tác trong nước, nước ngoài:
- Trao đổi với đối tác trong nước và quốc tế bằng tiếng Anh khi cần thiết.
- Trao đổi với nhà cung cấp mới lấy giá & hợp đồng trong nước khi phòng hợp đồng chưa kịp xử lý.
- Làm hợp đồng thanh toán quốc tế đối với NCC quốc tế
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Tuân thủ đúng qui trình + check + Double check thông tin + report/question khi thông tin chưa rõ.
- Đọc chương trình & ghi chú của Sales. = lập bìa hồ sơ bản cứng & bản soft.
- Thực hiện đặt dịch vụ = các step: check, đặt, xác nhận, tái xác nhận dịch vụ
- Cập nhật vào Bìa hố sơ đi đoàn các cập nhật & thay đổi.
- Phối hợp chặt chẽ với Sales & Tư vấn để cập nhật số lượng thay đổi// thay đổi loại dịch vụ theo đúng phát sinh + ghi chú + thời hạn hẹn đối tác
- Chuẩn bị hồ sơ đi đoàn + phụ kiện đi đoàn của leader trước thời hạn đi đoàn
- Theo dõi ngày thanh toán dịch vụ với Suppliers= báo kế toán thanh toán trước thời hạn để chuẩn bị hồ sơ tt đúng hạn
- Hỗ trợ lưu trữ Hợp đồng/Báo giá nhà cung cấp theo cây thư mục trên server
- Lữu trữ file cứng hồ sơ đoàn đối với chứng từ bản cứng
- Hỗ trợ lọc Hồ sơ Visa , giao & nhận chứng từ ký nhận & bàn giao có xác nhận.
- Bàn giao hồ sơ đoàn với HDV/ hoàn tất hồ sơ đoàn với kế toán.
Mảng hợp đồng và đối tác trong nước, nước ngoài:
- Trao đổi với đối tác trong nước và quốc tế bằng tiếng Anh khi cần thiết.
- Trao đổi với nhà cung cấp mới lấy giá & hợp đồng trong nước khi phòng hợp đồng chưa kịp xử lý.
- Làm hợp đồng thanh toán quốc tế đối với NCC quốc tế
Yêu Cầu Công Việc
- Kinh nghiệm làm Điều Hành Du Lịch thị trường khách nội địa: trong nước & quốc tế
- Tiếng Anh viết căn bản. Tiếng Anh nói căn bản có là điểm cộng
- Có kinh nghiệm du lịch nhiều trong nước & nước ngoài là điểm cộng
- Quan trọng là bạn là người : tính cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi và có tính tuân thủ qui trình, có tính quan sát và đúc rút kinh nghiệm trao đổi để cải tiến
- Gần quận 7 là thuận lợi
- Tiếng Anh viết căn bản. Tiếng Anh nói căn bản có là điểm cộng
- Có kinh nghiệm du lịch nhiều trong nước & nước ngoài là điểm cộng
- Quan trọng là bạn là người : tính cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi và có tính tuân thủ qui trình, có tính quan sát và đúc rút kinh nghiệm trao đổi để cải tiến
- Gần quận 7 là thuận lợi
Địa Điểm Làm Việc
B12, Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
