Senior Personal Assistant

Vietnamworks' Client

Vietnamworks' Client

Thương lượng

Hết hạn trong 8 ngày
1558 lượt xem
Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Senior Personal Assistant: from Senior to Management level


*** Key Responsibilities:

- Effectively manage the CEO's schedule, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and discretion in handling sensitive information.

- Organize and maintain important documents, files, and records, ensuring easy accessibility and confidentiality.

- Arrange and coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and ensuring follow-up on action items.

- Prioritize and manage multiple tasks simultaneously, ensuring deadlines are met and goals are achieved.

- Conduct research and compile data as needed for various projects and initiatives.

- Track and reconcile expenses, prepare reports, and ensure adherence to budget guidelines.

- Assist in the execution of special projects, events, or initiatives as assigned by the Managing Director.

- Maintain a high level of confidentiality and discretion when handling sensitive information.

Yêu cầu công việc

*** Qualifications:

- Ready to go on long business trips frequently

- Advanced in all English skills.

- Have secretarial experience, supporting Visa/airline tickets/hotel bookings regularly throughout.

- Strong knowledge and proficient use of office skills.

- Knowledge in finance.

- Prefer to have strong negotiation and bargain experiences.

- Proven experience as an executive assistant or personal assistant, preferably supporting top-level executives.

- Exceptional organizational and time-management skills with a keen eye for detail.

- Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally at all levels.

- Ability to adapt to a fast-paced and dynamic work environment.

- A proactive and solution-oriented mindset to address challenges effectively.

- Ability to handle confidential information with the utmost discretion and integrity.

- Demonstrated ability to anticipate needs and take initiative.

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

Negotiable in interview
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

24/04/2024

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký

Secretarial Skills, Administrative Management, Trợ Lý, Hành Chính Thư Ký, Nghiệp Vụ Thư Ký

Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch

Tiếng Anh

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Ho Chi Minh, Vietnam

Từ khoá:
Vietnamworks' Client
Vietnamworks' Client

Vietnamworks' Client

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết