Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
- To manage the order of assigned customers: receive and check order request; follow up production plan and keep informed to customers about order status
- To be responsible for shipment booking, prepare necessary documents for exported products in compliance with schedule and the correction of customs clearance sheet
- To well understand the customers’ requests about shipping documents to have correct and full preparation. Ensure the customers get full documents ahead of ship arrivals. Solve the issues related to carriers, service.
- To coordinate with other departments to work on customers’ requests about new products, label change and update the status with customers
- To check and process the payment in conformity with regulations; Proceed the work in full compliance.
*************************
Biên chế thuộc Phòng Cung ứng và báo cáo cho Chuyên viên cấp cao xuất nhập khẩu, trách nhiệm chính của vị trí này sẽ là:
- Quản lý đơn hàng khách hàng phụ trách: nhận và kiểm tra đơn hàng. Theo dõi kế hoạch sản xuất và cập nhật hàng tuần, hàng tháng với khách hàng về trình trạng đơn hàng.
- Đảm bảo việc đặt tàu, làm chứng từ cho các lô hàng xuất theo đúng lịch xuất hàng và tính chính xác của tờ khai hải quan
- Hiểu rõ các yêu cầu về chứng từ của khách hàng để chuẩn bị đúng và đầy đủ. Đảm bảo khách hàng có đủ và kịp chứng từ trước khi hàng đến nơi. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hãng tàu, dịch vụ
- Liên hệ, phối hợp với các phòng ban để thực hiện các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm mới, những thay đổi về nhãn mác và cập nhật tình hình cho khách hàng
- Kiểm tra và đảm bảo các thanh toán đúng theo quy định. Tuân thủ thực hiện đúng các quy trình và quy định.
Yêu Cầu Công Việc
. 3-5 years in import-export area (Prefer to the domain of feed product, veterinary medicine and aqua products)
. Knowledge of import -export regulation, process, contract, invoicing
. Understanding of production planning, manufacturing process, lead time
. Good at English writing
. Strong communication, negotiation and planning skills
. Self-motivated, team-spirited, compliant.
. Working place: Factory of Virbac Vietnam, Song May IZ, Trang Bom, Dong Nai.
We will contact the suitable candidates.
**********************
. Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh
. 3-5 năm kinh nghiệm về xuất nhập khẩu (là lợi thế nếu hoạt động ở mảng thức ăn, thú y, thuỷ sản)
. Có kiến thức về quy định, quy trình xuất nhập khẩu, hợp đồng, xuất hoá đơn
. Hiểu biết kế hoạch sản xuất, tiến trình sản xuất, thời gian sản xuất
. Viết tốt tiếng Anh
. Giỏi kỹ năng giao tiếp, thương lượng và lập kế hoạch
. Chịu được áp lực, có tinh thần đồng đội, tuân thủ quy định.
. Địa điểm làm việc chính: Nhà máy Virbac Vietnam, KCN Sông Mây, Trảng Bom, Đồng Nai.
Chúng ta sẽ liên hệ ứng viên phù hợp.