Sourcing Project Manager

About GSS: Since 2007, Global Sourcing Services (GSS) has been at the forefront of providing end-to-end procurement and manufacturing solutions. Headquartered in Brisbane, with a global reach, GSS collaborates with industry leaders to drive innovation and substantial cost savings across diverse sectors such as automotive, medical, agriculture, outdoor and adventure, plumbing and construction, mining, disaster relief, and sustainable manufacturing. Our motto, "We Make It Happen," embodies our commitment to transforming product ideas into reality for clients worldwide.

About the Role: We're on the lookout for an efficient, multi-skilled, and professional Sourcing Project Manager to join our dynamic and fast-growing team. We welcome applicants from various backgrounds, including Project Management, Industrial Design, Engineering, Manufacturing, Sourcer/Buyer, Trading company experiences. The role involves working on a range of projects, cultivating close relationships with our team, customers, and suppliers across multiple business disciplines. Must have good English proficiency to speak with Australian team, and Vietnamese/Chinese factories/suppliers.

We are looking for factories/Suppliers who specialize in the below processes:

Steel/Aluminum Machining & Turning & CNC

Steel Fabrication

Steel Forging & casting

Sheet Metal & Tube Laser Cutting

Stamping, Pressing, Punching & Bending (Steel)

Aluminum Extrusion

Plastic Injection Moulding

Rubber, Silicone, PU, Foam, PVC Moulding

Blow Moulding

Solid Oak Wood Furniture manufacturing

Fabric Bags & Water Proof Bags

Synthetic Rubber Dipping

and more...

We hope you feel confident that you can learn these processes above (just a basic understanding is needed.. we will also train you) – as these are the processes used to manufacture our products... so you would need to know how to find factories who specialize in these manufacturing processes above.

Part of this role will be Project Managing current orders that are already being manufactured in Vietnam and China with GSS's current supplier netword- and part of the role will be looking for new factories/suppliers to manufacture products for GSS in the near future - building up new supplier network.

Về chúng tôi:

Global Sourcing Services (GSS) là một công ty cung cấp giải pháp tìm nguồn cung ứng và sản xuất toàn diện. Trụ sở chính được đặt tại Brisbane (Úc), cùng với mạng lưới toàn cầu và kết hợp với văn phòng đại diện tại Việt Nam, GSS hợp tác với các chuyên gia hàng đầu trong ngành để thúc đẩy đổi mới và đảm bảo ưu tiên tiết kiệm chi phí trong nhiều lĩnh vực sản xuất khác nhau, bao gồm ô tô, y tế, nông nghiệp, thể thao ngoài trời, ống nước và xây dựng, khai thác mỏ, cứu trợ thiên tai, và sản xuất bền vững,

Châm ngôn của chúng tôi, "We Make It Happen" (Chúng tôi Biến Điều Đó Thành Hiện Thực), thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc chuyển đổi ý tưởng sản phẩm thành hiện thực cho khách hàng trên toàn thế giới.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Sourcing Project Manager đầy nhiệt huyết và chuyên nghiệp để gia nhập đội ngũ của mình, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công việc tìm nguồn cung ứng, thu mua, quản lý dự án… hoặc các vị trí liên quan đến các nhóm ngành sản xuất như sau:

• Gia công và tiện kim loại thép / nhôm

• Chế tạo thép

• Rèn và đúc thép

• Cắt laser kim loại tấm và ống

• Dập, ép, đục lỗ và uốn (thép)

• Ép đùn nhôm

• Đúc nhựa

• Đúc cao su, silicone, PU, foam, PVC

• Đúc thổi

• Sản xuất đồ nội thất từ gỗ sồi đặc

• Túi vải và túi chống thấm nước

• Nhúng cao su tổng hợp

Ứng viên cần có kiến thức căn bản hoặc có kinh nghiệm làm việc liên quan đến tìm kiếm nguồn cung ứng thuộc các quy trình sản xuất trên và có khả năng làm việc được với các nhà máy/ nhà cung cấp.

We're Looking for Someone Who Is:

- Professional: Approach tasks with a high level of professionalism.

- Reliable: Consistently dependable to meet project deadlines.

- Solution-Focused: Thrives on finding creative solutions to challenges.

- Good at Building Relationships: Develops strong connections with team members, customers, and suppliers.

- Efficient: Manages time and resources effectively.

- Organized: Maintains order in a fast-paced work environment.

- Friendly: A positive team player with excellent interpersonal skills.

- Highly Adaptable: Excels in a dynamic and evolving work environment.

- Thinks Outside The Box: Embraces innovative thinking and problem-solving.

- Sourcing Experienced is a must have... finding new suppliers + building new relationships for long-term success. Then being able to project manage orders from start to finish. (Sourcing Locally, and using Alibaba and online platforms to source internationally)

What We Can Offer:

- A Diverse and Interesting Career: Engage in a variety of projects across different industries.

- On-the-Job Training: Continuous learning opportunities to enhance your skills.

- Good Working Environment: Join a collaborative and supportive workplace.

- Room for Salary Growth: Flourish in your career with opportunities for advancement.

- 12 Days paid leave + attractive Insurance Contributions etc.. (As per VN labor laws - )

- Any Expenses inccured during working hours, will be reimbursed to you.

- Friday Free Lunch, Monthly Team Activities & Dinners

Highly Regarded Skills: experience or interest in the following areas will be highly regarded:

Supplier Sourcing Experience

Procurement Experience

Project Management

Manufacturing

Logistics and Freight Management

Product Development

Design/Industrial Design

Trách nhiệm:

Bạn sẽ đóng vai trò là người tìm kiếm nguồn cung ứng và chịu trách nhiệm quản lý dự án cho đến khi đơn hàng hoàn thiện đến tay khách hàng, chi tiết công việc như sau:

- Quản lý dự án: Đảm nhiệm vai trò quản lý triển khai dự án - bắt đầu từ khâu tiếp nhận đơn hàng tìm kiếm sản xuất sản phẩm đến khâu bàn giao vận chuyển đơn hàng đến tay khách hàng. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của dự án.

- Tìm kiếm nguồn cung ứng: Sử dụng các nguồn tìm kiếm như Google, Alibaba và các trang web sourcing chuyên ngành khác để tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng.

- Tìm kiếm nhà cung cấp: Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp trong khu vực Đông Nam Á, đặc biệt là Việt Nam và Trung Quốc, nhằm đảm bảo nguồn cung ứng đáng tin cậy và chất lượng, kiểm tra chứng nhận và chọn lọc các tiêu chí cung cấp phù hợp với yêu cầu của đơn hàng.

- Phát triển sản phẩm: Linh hoạt tìm kiếm các sản phẩm tương tự và phát triển chúng thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu đơn hàng của khách hàng.

- Quản lý mẫu sản phẩm: Làm sản phẩm mẫu và thương lượng giá.

- Thương lượng và hợp đồng: Đàm phán và thiết lập các hợp đồng hợp tác với các nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả.

- Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc kiểm tra chất lượng và giám sát quy trình sản xuất.

- Giám sát và quản lý: Giám sát và quản lý chất lượng, quản trị thời gian dự án.

- Giám sát vận chuyển: Quản lý tình trạng vận chuyển cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng.

***Sơ bộ về hệ thống bộ máy trao đổi thông tin:***

- Team VN: trao đổi với các nhà máy và nguồn cung ứng => report cho trụ sở chính tại Úc.

- Team AU: tiếp nhận thông tin từ team VN và trực tiếp trao đổi với khách hàng.

Phía trên là mô tả công việc nói chung, chúng có thể được thay đổi dựa trên từng thế mạnh của ứng viên phù hợp hoặc tính cần thiết của công việc.

Yêu cầu:

- Bắt buộc có kinh nghiệm tìm nguồn cung ứng và tham gia quy trình quản lý hình thành sản phẩm.

- Tư duy nhạy bén, khả năng giải quyết vấn đề, phối hợp cùng team tìm ra các giải pháp phù hợp và chinh phục các khó khăn của dự án.

- Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm văn phòng quản lý dự án, phân tích dữ liệu và tìm kiếm nguồn cung ứng.

- Khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để giao tiếp với trụ sở chính ở Úc và các công ty cung ứng ở nước ngoài.

- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp xuất sắc; xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và nhà máy.

- Khả năng multitasking: Quản lý đồng thời nhiều dự án và nhiệm vụ mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.

- Kỹ năng quản lý thời gian: Tổ chức và phân bổ thời gian hiệu quả để đáp ứng các mục tiêu và thời hạn của dự án.

- Khả năng phân tích và thích ứng nhanh, nhạy bén đưa ra các chiến lược mới phù hợp với các đơn hàng mới.

- Tinh thần làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập cao.

- Tinh thần cầu tiến, phối hợp với đồng nghiệp để đạt hiệu quả công việc cao.

- Hiểu biết sâu sắc về thị trường và văn hóa của các nước trong khu vực Đông Nam Á.

- Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng được các deadlines.