Specialist Chemicals Sales (Caustic Soda (NaOH -Xút) Sales Supervisor)

_Manage and oversee the sales of caustic soda “NaOH” products with the support from NaOH sales Group Leader and other Executives.

_Collaborate with the relevant Groups including Logistics, Finance, HSE, etc. to ensure smooth operations.

_Supervise delivery processes to ensure timely shipments to customers as per delivery plan.

_Handle sales documentation and ensure accuracy in contracts, credit limit, invoices, and related paperwork.

_Monitoring and controlling the document to ensure compliance with ISO management standards and participate in internal and external audits as needed.

_Assist Caustic Soda Sales Group Leader to collect and analyze the business: market share, customer demands and data from caustic soda Group members. Prepare sales reports, forecasts, and contribute to strategic planning and other tasks (if required)

Cụ thể như sau/ The detail as following:

_Sales of Caustic Soda (with support from GL and other Executives).

_Focus sales efforts by studying existing and potential volume of customers. Tập trung nỗ lực bán hàng bằng cách nghiên cứu lượng khách hàng hiện có và tiềm năng.

_Prepare and send offers to customers/ receive sales order to customers and check stock availability/ check credit status. Chuẩn bị và gửi thư chào hàng cho khách hàng/ nhận đơn đặt hàng và kiểm tra tình trạng hàng tồn kho/ kiểm tra tình trạng tín dụng.

_Prepare sales confirmation and contract/ get signatures of customers. Lập xác nhận mua bán và hợp đồng/lấy chữ ký của khách hàng.

_Record/ Update Contract Daily. Ghi/ Cập nhật Hợp đồng hàng ngày.

_Co-operate with Caustic Soda Sales Executives, Logistics Group, and other related Groups to make and monitor delivery plan. Phối hợp với các Điều hành bán hàng Caustic Soda, Phòng Giao hàng và các Phòng liên quan khác để lập và giám sát kế hoạch giao hàng.

_Follow up payment, collect money and delivery at customer warehouse by phone contact or in person that the customers already receive the goods. Theo dõi thanh toán, thu tiền và giao hàng tại kho khách hàng qua điện thoại liên hệ hoặc trực tiếp khi khách hàng đã nhận hàng.

_Make daily/ weekly/ monthly reports of market, customer, etc. and competitor situation and update to Caustic Soda Sales Group Leader. Lập báo cáo hàng ngày/ tuần/ tháng về tình hình thị trường, khách hàng và đối thủ cạnh tranh và cập nhật cho Phụ trách Phòng bán hàng Caustic Soda.

_Assist Caustic Soda Sales Group Leader to collect and analyze business information from market, customers, and other executives on weekly and monthly. Hỗ trợ Phụ trách Phòng bán hàng Caustic Soda thu thập và phân tích thông tin kinh doanh từ thị trường, khách hàng và các điều hành khác hàng tuần và hàng tháng.

_Monitoring and controlling documents as ISO requirement. Theo dõi và kiểm soát tài liệu theo yêu cầu của ISO.

_Degree holder or its equivalent.

_Excellent customer service & communication skills in English & Vietnamese in verbal and written.

_Chemical (Caustic Soda sales) Market gathering and researching.

_Proven experience in sales, Marketing particularly in the chemical industry.

_Proficiency in MS office