Supply Chain and Purchasing Manager
Mô tả công việc
Report to: Back Office Manager
Works independently
1. Supply Chain Management | Quản lý Chuỗi cung ứng
• Demand Supply Planning | Lập kế hoạch cung ứng nhu cầu:
o Review historical sales trends, research demand drivers, prepare forecast data, develop statistical forecast models, and evaluate forecast results.
Xem xét các xu hướng doanh số trong quá khứ, nghiên cứu các yếu tố thúc đẩy nhu cầu, chuẩn bị dữ liệu dự báo, phát triển mô hình dự báo thống kê và đánh giá kết quả dự báo.
o Manage interfaces with sales & marketing for demand (supply) planning, inventory planning, product delivery, and new product follow-up.
Quản lý mối liên hệ với đội ngũ bán hàng và tiếp thị về lập kế hoạch cung ứng, quản lý tồn kho, giao hàng và theo dõi sản phẩm mới.
o Ensure supply plans are processed on time and appropriately.
Đảm bảo các kế hoạch cung ứng được thực hiện kịp thời và phù hợp.
o Ensure consistency of data, provide input trend analysis.
Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và cung cấp phân tích xu hướng đầu vào.
o Work closely with suppliers and stakeholders to ensure forecasts are met.
Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo đáp ứng dự báo.
• Inventory Management | Quản lý Tồn kho:
o Ensure healthy inventory levels with minimal slow-moving and obsolete stocks.
Đảm bảo mức tồn kho lành mạnh, giảm thiểu hàng tồn chậm và lỗi thời.
o Manage and review slow-moving and obsolete reports.
Quản lý và đánh giá các báo cáo về hàng tồn chậm và lỗi thời.
o Work with stakeholders to maintain product availability and delivery service.
Làm việc với các bên liên quan để đảm bảo sẵn có sản phẩm và dịch vụ giao hàng.
• Shipment Tracking | Theo dõi Giao hàng:
o Follow up with suppliers/3PL and track shipment schedules.
Theo dõi lịch trình giao hàng với nhà cung cấp/đơn vị giao nhận.
• Customs Procedures | Thủ tục Hải quan:
o Work with forwarders and customs officers for customs declaration, inspections, duties, and tax issues.
Làm việc với đơn vị vận chuyển và hải quan để khai báo hải quan, kiểm tra, xử lý thuế và các vấn đề thuế quan.
2. Purchasing Responsibilities | Trách nhiệm Mua hàng
• Processing Orders | Xử lý Đơn hàng:
o Receive and process orders, primarily from the Marketing department.
Tiếp nhận và xử lý các đơn đặt hàng từ phòng Marketing.
• Vendor Coordination | Phối hợp với Nhà cung cấp:
o Negotiate terms, place orders, and ensure timely delivery.
Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán điều khoản, đặt hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Order Approval | Trình ký Đơn hàng:
o Present orders for approval and ensure proper documentation.
Trình ký đơn hàng và đảm bảo tài liệu liên quan được phê duyệt.
• High-Value Orders | Đơn hàng Giá trị cao:
o Follow proper procedures for orders exceeding 20 million VND.
Tuân thủ quy trình cho các đơn hàng có giá trị trên 20 triệu VND.
• Contract & Agreement Review | Xem xét Hợp đồng:
o Review contracts to ensure compliance with company policies.
Xem xét hợp đồng để đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
Yêu cầu công việc
Education / Học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
Experience / Kinh nghiệm
Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng và mua hàng, ở vị trí tương đương.
Minimum 3-5 years of experience in supply chain and purchasing roles, with management level.
Competencies/ Năng lực cần có
Demand & Supply Planning | Lập kế hoạch cung ứng và nhu cầu:
- Ability to analyze historical sales data, forecast demand, and build forecasting models to ensure supply aligns with demand.
Khả năng phân tích dữ liệu bán hàng lịch sử, dự báo nhu cầu, và xây dựng các mô hình dự báo để đảm bảo cung ứng phù hợp với nhu cầu.
Inventory Management | Quản lý tồn kho:
- Efficient inventory management, ensuring healthy stock levels, minimizing slow-moving and obsolete stock, optimizing resources.
Quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo mức tồn kho lành mạnh, giảm thiểu hàng tồn chậm và lỗi thời, tối ưu hóa nguồn lực.
Logistics & Shipment Tracking | Theo dõi lô hàng và logistics:
- Ability to track and manage shipment processes, coordinating with suppliers and logistics providers.
Khả năng theo dõi và quản lý quy trình giao hàng, điều phối với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.
Customs & Import Procedures | Thủ tục hải quan và nhập khẩu:
- Knowledge of customs procedures, tax regulations, and import laws, ensuring timely and accurate processing.
Hiểu biết về quy trình hải quan và các quy định về thuế, nhập khẩu, đảm bảo thủ tục được xử lý chính xác và kịp thời.
Purchasing & Vendor Management | Mua hàng và quản lý nhà cung cấp:
- Effective purchasing capabilities, negotiating with suppliers, and ensuring procurement compliance, particularly for high-value orders.
Năng lực mua hàng hiệu quả, đàm phán với nhà cung cấp, và đảm bảo quy trình mua sắm được tuân thủ, đặc biệt với các đơn hàng giá trị cao.
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Khác
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
16/10/2024
Trưởng phòng
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
Supply Chain, Purchasing
Dược phẩm
Tiếng Anh
Không yêu cầu
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
186 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết