Supply Chain Merchandiser

Duties and Responsibilities:

1. Factory Management:

• Check and follow-up quotation from factory, study Furniture product and related’s standards in US/EU… market to deal with quotation;/ Kiểm tra và theo dõi các báo giá từ nhà máy, nghiên cứu các tiêu chuẩn hàng nội thất ở thị trường Mỹ/Châu Âu… để làm việc về báo giá cùng nhà máy.

• Make Q-sheet, check drawing’s product from factory, confirm drawing; follow-up sample process (go to factory to check sample if need) /Làm hồ sơ chi tiết sản phẩm, kiểm tra bản vẽ sản phẩm, xác nhận bản vẽ; theo dõi tiến độ mẫu (đến trực tiếp nhà máy để kiểm mẫu nếu được cần)

• Check/follow-up shipping plan; ask for product’s certification if need, work with paper-work, follow-up payment on time, etc./ Kiểm tra và theo dõi kế hoạch vận chuyển hàng; yêu cầu những giấy chứng nhận liên quan đến sản phẩm, xử lý các công việc liên quan chứng từ xuất hàng, theo dõi việc thanh toán hàng đúng hạn cho nhà máy.

• Co-operate with factory to solve customer’s claim, negotiate to get best solution to feedback with Customer service team/ Phối hợp với nhà máy để giải quyết các yêu cầu bồi thường sản phẩm, thương lượng để có giải pháp xử lý tốt nhất cho khách hàng.

• Support to looking for new factory to develop more products/ Hỗ trợ tìm kiếm các nhà máy mới để phát triển mẫu mới.

2. Co-operate with Product management team

• Try to find new products to introduce to PM team in China/ Tìm kiếm các sản phẩm mới để giới thiệu đến team PM ở TQ.

• Receive new products list and requirement from PM team, work with factory and get back with best price/ Nhận danh mục các sản phẩm và yêu cầu từ team PM, làm việc với NM để nhận được mức giá tối ưu nhất.

• Communicate with PM team to understand more their demands, their products categories, etc./ giao tiếp với team PM để tìm hiểu về nhu cầu và các dòng sản phẩm của các team.

• Co-operate with PM to update, solve, process PO/contract and related tasks on OSJ/SCM system / Phối hợp với team PM để cập nhật, xử lý và hoàn thành PO/ hợp đồng hoặc các công việc liên quan ở hệ thống OSJ/SCM.

• Co-operate with PM to understand sales trends, customer reviews, customer claims…/ Phối hợp với PM để hiểu về xu hướng bán hàng, đánh giá của khách hàng, phản hồi hoặc yêu cầu bồi thường của khách hàng…

3. Others

• Translate documents/ meeting with CN teams… / Dịch tài liệu tiếng Trung và dịch các cuộc họp với những team ở TQ.

• Cooperate with other teams ( QA-QC, SMS…) to complete other related work/ Phối hợp với đội nhóm khác ( QA-QC, SMS…) để hoàn thành các công việc liên quan khác.

Skills and Qualifications:

• Fluent Chinese skills, majors are not limited/ Thành thạo các kỹ năng tiếng Trung, không giới hạn ngành nghề.

• Have knowlegde about Supply chain (Furniture market is prefer)/ Có hiểu biết về chuỗi cung ứng, ưu tiên ứng viên có nền tảng hiểu biết về ngành nội thất.

• Strong logical thinking, strong communication and understanding skills/ Tư duy logic, kỹ năng giao tiếp và hiểu biết tốt.

• Keen market insight, good data collection, statistics and analysis skills/ Am hiểu về về thị trường, kỹ năng thu thập, thống kê và phân tích dữ liệu tốt.

• Strong sense of responsibility, positive attitude and dedication/ có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tận tâm.

• Willing to go short-term business trip/ Sẵn sàng đi công tác.