Thư Ký Ban Giám Đốc

Mô tả công việc:

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.

- Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và sự kiện quan trọng của Ban TGĐ.

- Tham gia các cuộc họp cùng Ban TGĐ, ghi chép biên bản chi tiết và theo dõi quá trình thực hiện các quyết định sau cuộc họp.

- Chuẩn bị chương trình, tài liệu liên quan và đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả.

- Đóng vai trò là cầu nối giữa Ban TGĐ và các phòng ban trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.

- Hỗ trợ Ban TGĐ trong việc soạn thảo, xử lý các văn bản, email và các tài liệu khác.

- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tổ chức tiếp đón đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

- Tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý của các phòng ban và các dự án đang thực hiện.

- Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng liên quan đến Ban TGĐ và các thông tin cần bảo mật.

- Đảm bảo phối hợp thực hiện một số công tác hành chính như sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển… khi có yêu cầu từ Ban TGĐ.

Yêu cầu ứng viên

- Giới tính: Nữ, tuổi từ 25 trở lên, ngoại hình ưa nhìn.

- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, làm thư ký, trợ lý hoặc hỗ trợ cấp lãnh đạo.

- Trình độ tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản, có khả năng soạn thảo email và đọc tài liệu bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng và phòng ban khác nhau.

- Thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý công việc.

- Ham học hỏi, có tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Quyền lợi:

- Mức thu nhập hấp dẫn, thoả thuận theo năng lực.

- Xét tăng lương định kỳ hàng năm căn cứ vào đánh giá năng lực.

- Thưởng hấp dẫn: theo quý, cuối năm và các dịp lễ lớn.

- Đài thọ ăn trưa miễn phí tại công ty.

- Tham gia đóng BHXH ngay trong thời gian thử việc.

- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN.

- Hưởng chế độ Bảo hiểm sức khỏe cá nhân 24/7.

- Cơ hội du lịch trong và ngoài nước.

- Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu nâng cao năng lực, hỗ trợ đến 80% chi phí các khóa học bên ngoài.

Địa điểm làm việc:

Tầng 11 – Tòa nhà Hapulico – Số 1 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội

Thời gian làm việc:

Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)