Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và điều phối các hoạt động hàng ngày.

- Chuẩn bị tài liệu và báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp quan trọng, theo dõi tiến độ và thông báo các công việc liên quan.

- Điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban trong công ty.

- Xử lý các văn bản, hợp đồng cần Tổng Giám đốc phê duyệt và đảm bảo tính chính xác.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ hoặc bên ngoài theo chỉ đạo.

- Tiếp nhận và quản lý các cuộc gọi, email và yêu cầu liên quan đến Tổng Giám đốc.

- Quản lý thông tin và tài liệu mật của công ty một cách chuyên nghiệp và bảo mật.

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

- Đi công tác với sếp nữ trong trường hợp được yêu cầu (thường xuyên)

Yêu cầu

- Giới tính: Nữ

- Tuổi: 28-40

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh hoặc luật.

- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, và xử lý vấn đề tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Tiếng Anh cơ bản.

- Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.

Chế độ

- Lương: 10-15 triệu/tháng

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2-7, từ 8h sáng – 17h30 chiều (Ngày 8 tiếng)

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH, Công đoàn

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thăng tiến