Thư Ký Cho Nữ Tổng Giám Đốc (A Leading Company in F&B in HCMC)

• Hỗ trợ Nữ Tổng Giám đốc trong toàn bộ công việc hành chính, điều phối và quản lý lịch làm việc hằng ngày.

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân; nhắc việc và theo dõi các đầu việc đến hạn.

• Tiếp nhận, sàng lọc và ưu tiên email, văn bản, cuộc gọi gửi đến Tổng Giám đốc.

• Chuẩn bị, soạn thảo và rà soát các tài liệu, báo cáo, thư từ, bài trình bày cho Tổng Giám đốc.

• Phối hợp với Trưởng phòng/Trưởng khối và các đối tác bên ngoài theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

• Tham dự cuộc họp cùng Tổng Giám đốc khi cần; ghi nhận nội dung, tổng hợp và theo dõi việc thực thi.

• Theo dõi tiến độ các dự án do Tổng Giám đốc phụ trách; thu thập thông tin và báo cáo kịp thời.

• Hỗ trợ các công việc cá nhân của Tổng Giám đốc trong phạm vi hợp lý:

o Sắp xếp lịch cá nhân – lịch gia đình

o Đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, đặt dịch vụ

o Hỗ trợ công việc cá nhân phát sinh (mua sắm cần thiết, đặt lịch y tế, chuẩn bị hồ sơ…)

• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến Tổng Giám đốc và công việc.

• Giao tiếp khéo léo, giữ hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác và các cấp lãnh đạo.

• Hỗ trợ các yêu cầu đột xuất và đảm bảo linh hoạt thời gian theo lịch của Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học

• Từ 2-3 năm kinh nghiệm trợ lý/PA cho Trưởng phòng.

• Giao tiếp tốt; ngoại hình và phong thái chuyên nghiệp

• Cẩn trọng – tinh tế – chủ động

• Sẵn sàng hỗ trợ khi sếp cần, có hiểu biết về rượu, có gu thẩm mỹ là điểm cộng.