Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

I. Mục đích công việc

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các công việc hàng ngày, sắp xếp các công việc liên quan một cách hợp lý và khoa học.

II. Mô tả công việc

1. Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạc

• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT

• Chịu trách nhiệm ghi chép nội dung, lập biên bản các cuộc họp, phiên dịch trong các cuộc họp;

• Là đầu mối tiếp nhận các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan; Tiếp nhận phản hồi của cá nhân đơn vị liên quan; Báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT (Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh)

• Theo dõi, đôn đốc các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện đến Ban Lãnh đạo Tập đoàn;

• Phối hợp với các Phòng/Ban trong Công ty thực hiện các công việc, sự kiện chung của Tập đoàn.

2. Đón tiếp khách

• Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất, nước uống phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc, đảm bảo cơ sở vật chất và tài liệu luôn đầy đủ, sẵn sàng;

• Đại diện làm việc với Khách hàng, Đối tác theo yêu cầu/chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi công tác, họp, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng,…

3. Văn bản, hồ sơ

• Chịu trách nhiệm soạn thảo các: nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT;

• Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban;

• Phiên dịch, biên soạn tài liệu chính xác, đầy đủ theo yêu cầu;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

III. Yêu Cầu <Ứng viên vui lòng gửi CV bằng tiếng Việt>

1. Trình độ học vấn, chuyên môn

• Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại giao

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (bắt buộc)

• Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

• Các văn bằng, chứng chỉ khác: Chứng chỉ IELTS 6.5 hoặc Chứng chỉ TOEIC 685 trở lên

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, triển khai công việc độc lập và đa nhiệm;

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo tốt;

• Kỹ năng giao tiếp tốt với lãnh đạo, nhân viên và đối tác bên ngoài;

• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, tinh thần trách nhiệm cao.

3. Kinh nghiệm

• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

4. Phẩm chất cá nhân

• Có khả năng tư duy, sáng tạo, trung thực, tận tâm, tỉ mỉ, cẩn thận, tuân thủ nội quy, quy định, có trách nhiệm trong công việc.

5. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ;

• Độ tuổi từ 27 - 33 (Ưu tiên các ứng viên sinh năm 1996, 1997, 1993, 1992);

• Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao 1m60 trở lên;

• Không nói giọng địa phương;

• Đi công tác theo yêu cầu công việc.

IV. Quyền lợi

- Lương: Thỏa thuận

- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp….theo quy định của pháp luật;

- Thưởng các ngày Lễ/Tết;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển, có cơ hội thăng tiến