Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

$500 - $1000
Urgent

Hết hạn trong 11 ngày
1085 lượt xem
Hà Nội

Mô tả công việc

1, Lập kế hoạch, sắp xếp chương trình công tác của HĐQT:

- Sắp xếp, lập kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác của Chủ tịch HĐQT và thông báo tới các đơn vị liên quan;

- Tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì với các đơn vị trong Tập đoàn và các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT với đối tác;

- Hỗ trợ truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị có liên quan theo yêu cầu của chủ tịch HĐQT và tiếp nhận, tổng hợp thông tin phản hồi để báo cáo Chủ tịch HĐQT;

- Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT tại trong và ngoài nước; và chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.

- Tham gia các chuyến công tác, tiếp đón khách, trả lời điện thoại theo yêu cầu của HĐQT.

2, Xử lý tài liệu, văn thư lưu trữ

- Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu trình Chủ tịch HĐQT;

- Soạn thảo, dịch tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác của Chủ tịch HĐQT.

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan.

3, Trách nhiệm, nhiệm vụ khác

- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Tập đoàn;

- Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Ưu tiên Nữ, sức khỏe tốt, tuổi từ 25 đến 35

- Tốt nghiệp ĐH chính quy trở chuyên ngành Kinh tế/Quản trị/Ngoại giao/Ngoại thương các chuyên ngành khác có liên quan.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc của các Tập đoàn/Công ty nước ngoài.

- Tiếng Anh lưu loát (thành thạo nghe, nói, đọc, biết)

- Kiến thức về quản lý văn phòng và các lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn.

- Kỹ năng hoạch định, tổ chức và quản lý công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và gây ảnh hưởng.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo

- Khả năng học hỏi và cập nhật các kiến thức chuyên nghành.

- Linh hoạt, thích nghi, nhanh nhẹn và chịu khó.

- Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác. Có thái độ hòa nhã, thân thiện với các đồng nghiệp.

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

Mức lương cao, hấp dẫn, tương xứng với năng lực của ứng viên.

Đào tạo

Cơ hội đào tạo phát triển bản thân. Cơ hội làm việc với các đối tác lớn trong và ngoài nước.

Cơ hội du lịch

Các chế độ phúc lợi, tham quan nghỉ mát hàng năm.
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

24/04/2024

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký

Giao Tiếp, Tiếng Anh, Quản Lý Văn Phòng, Phiên Dịch Tài Liệu, Lập Kế Hoạch

Bất Động Sản/Cho thuê

Tiếng Việt

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

Ban Nhân lực & Hệ thống – Tầng 4, Nam Cường Building, Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội

Từ khoá:
Tập Đoàn Nam Cường
Tập Đoàn Nam Cường
Tập Đoàn Nam Cường

Km 4, Đường Lê Văn Lương kéo dài, Khu ĐTM Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

(Xem bản đồ)
1.000-4.999 nhân viên
Ban Nhân lực và Hệ thống

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết