Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Competitive salary
13th month salary bonus
Mô Tả Công Việc
1. Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Chủ Tịch theo phân công phụ trách:
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Chủ Tịch từ các đối tác
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Chủ Tịch và các đối tác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.);
- Ghi chép, soạn thảo, biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ Tịch
2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Chủ Tịch
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Chủ Tịch
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Chủ Tịch;
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký
- Các việc giấy tờ khác liên quan
3. Thực hiện công tác hậu cần (vé máy bay, phòng họp, khách sạn, xe đưa đón, v.v.) phục vụ các lịch làm việc chung của Văn phòng Hội Đồng Quản Trị
4. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ Tịch, Trợ Lý/Chánh văn phòng HĐQT .
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Chủ Tịch từ các đối tác
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Chủ Tịch và các đối tác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.);
- Ghi chép, soạn thảo, biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ Tịch
2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Chủ Tịch
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Chủ Tịch
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Chủ Tịch;
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký
- Các việc giấy tờ khác liên quan
3. Thực hiện công tác hậu cần (vé máy bay, phòng họp, khách sạn, xe đưa đón, v.v.) phục vụ các lịch làm việc chung của Văn phòng Hội Đồng Quản Trị
4. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ Tịch, Trợ Lý/Chánh văn phòng HĐQT .
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính, Ngoại Ngữ, Luật, tiếng Hàn
- Kin nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí Thư ký/ trợ lý giám đốc hoặc Chủ tịch hội đồng quản trị của các công ty nước ngoài.
- Thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Giao tiếp tiếng Hàn thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng: điện thoại, máy fax, scan, interview..
- Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office.
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề
- Xử lý công việc uyển chuyển, truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác
- Chủ động trong công việc, làm việc với định hướng kết quả, khả năng thực hiện đa tác vụ.
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên 3/ Chế độ đãi ngộ khác:
- Được làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp,
- Bảo hiểm và các quyền lợi khác được hưởng đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Thời gian làm việc: 7h đến 16h hàng ngày từ Thứ 2 đến thứ 7
- Nơi làm việc: Quận 1, TPHCM
- Kin nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí Thư ký/ trợ lý giám đốc hoặc Chủ tịch hội đồng quản trị của các công ty nước ngoài.
- Thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Giao tiếp tiếng Hàn thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng: điện thoại, máy fax, scan, interview..
- Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office.
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề
- Xử lý công việc uyển chuyển, truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác
- Chủ động trong công việc, làm việc với định hướng kết quả, khả năng thực hiện đa tác vụ.
* Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên 3/ Chế độ đãi ngộ khác:
- Được làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp,
- Bảo hiểm và các quyền lợi khác được hưởng đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Thời gian làm việc: 7h đến 16h hàng ngày từ Thứ 2 đến thứ 7
- Nơi làm việc: Quận 1, TPHCM
Địa Điểm Làm Việc
#8, 9A Road, Bien Hoa 2 Industrial park, Bien Hoa City
