Thư Ký Dự Án (Ngành Xây Dựng)

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.

- Theo dõi các Hợp đồng lao động của công nhân viên dự án.

- Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu;

- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.

- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.

- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLDA.

- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.

- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao

- Phụ trách công việc mua bán văn phòng phẩm và các vật tư khác cho dự án.

- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Phụ trách dự án.

- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phụ trách dự án.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng hoặc chuyên ngành Kinh tế tài chính.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng của khối Xây dựng ( Word, Excel, MS Project ... )

- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.

- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.

- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Thư ký cho các BQLDA, hoặc đã làm thư ký, hành chính cho Khối Xây dựng = 3 năm.

- Ứng viên không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc.

- Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.