Thư Ký Hành Chính - Đối Ngoại

Quản lý lịch trình:

● Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, và công tác của BOD.

● Đặt lịch họp, hội nghị trong nước và quốc tế.

Hỗ trợ họp và sự kiện:

● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi sau cuộc họp.

● Tham gia tổ chức sự kiện và hội thảo trong nước, quốc tế; tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:

● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính bảo mật.

● Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành trong việc thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên

● Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

Công tác điều phối:

● Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên phòng ban.

● Hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.

Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:

● Thực hiện các kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.

● Đề xuất, theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị của phòng.

Công tác hậu cần:

● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, hồ sơ xin visa cho BOD, cấp quản lý và các đối tác trong nước, quốc tế,..

● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong nước và quốc tế.

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

● Tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành có liên quan: Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ.

● Sử dụng thành thạo tiếng anh.

● Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

● Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử hoà nhã.

● Biết cách truyền đạt thông tin để hỗ trợ các phòng ban.

● Linh hoạt giải quyết vấn đề.

● Cần cù, chịu khó, siêng năng, cẩn thận.

● Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.