Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
1. Công Việc Lễ Tân
Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp & hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.
Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
2. Công Viêc Hành Chính
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
Quản lý đặt xe văn phòng (2 – 3 chiếc); theo dõi chi phí xăng dầu, sửa chữa, bảo dưỡng xe (3 - 5 chiếc), tăng ca của Tài xế.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công Việc Thư ký Tổng Giám đốc
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban.
Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc
Mua sắm
Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.
- Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
- Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
- Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
- Có xe đưa đón từ 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 7 (8:40 – 17:00)
Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty