Thư Ký Tổng Giám Đốc (Mảng Kinh Doanh Bđs/cho Thuê)

$800 - $1200
Urgent

Hết hạn trong 9 ngày
1292 lượt xem
Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Công tác thư ký:

1.1 Theo dõi các công tác vệ sinh phòng làm việc TGĐ luôn sạch sẽ, kiểm tra vật dụng luôn đầy đủ, công tắc điều hòa và điện.

1.2 Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, trình đề nghị công tác, book vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị hồ sơ, quà phục vụ chuyến công tác.

1.3 Kiểm tra email công việc của TGĐ hàng ngày để đảm bảo không bị sót các email quan trọng.

1.4 Theo dõi và kiểm soát các cá nhân/ CBNV ra vào phòng làm việc của TGĐ.

1.5 Công tác mua sắm VPP/ đồ dùng cá nhân hằng ngày hoặc theo yêu cầu TGĐ.

1.6 Kiểm tra các giấy tờ, hồ sơ trên bàn, hồ sơ đã ký sẽ gửi trả phòng ban, hồ sơ chưa ký thì nhắc TGĐ ký nếu nắm, hoặc nhắc VP trình TGĐ ký.

1.7 Gửi danh sách quà tặng sinh nhật của các CBNV, đề xuất và xin ý kiến cho tháng tới. (Đính file kèm ngân sách)

1.8 Quản lý quỹ của TGĐ và báo cáo cuối tháng

1.9 Đặt VPP, thẻ điện thoại mỗi tháng

1.10 Làm đề nghị thanh toán thẻ Visa, các chi phí của TGĐ

1.11 Nhận chỉ đạo TGĐ về việc set up lịch họp/ thông tin từ các phòng ban, đối tác v.v… xin lịch TGĐ để báo cáo và sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám Đốc, chuẩn bị nước, bút chiếu và tài liệu họp gửi cho TGĐ xem trước khi họp.

Nếu cuộc họp bên ngoài, gửi địa điểm và thời gian cuộc họp trước 1 ngày cho TGĐ/ tài xế TGĐ nắm thông tin.



Công tác văn phòng:

2.1 Chuẩn bị cho cuộc họp vs đối tác/sự kiện

2.2 Soạn thảo, lưu trữ, in ấn các văn bản

2.3 Trình ký hồ sơ



Công tác Phát triển tổ chức:

3.1 Tham gia hoạt động của công ty, event, sự kiện, sự kiện văn hóa, đào tạo, gặp đối tác v..v



Các công việc phát sinh:

4.1 Tham mưu và xử lý các công việc phát sinh



Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn

- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng: Quản trị kinh doanh, Kinh tế tài chính, Quản trị Hành chính, Luật kinh tế,..

- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

- Bắt buộc: Có kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý mảng KD Bất động sản, Cho thuê văn phòng

- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

Các phúc lợi dành cho bạn

Thưởng

Thưởng doanh thu, thưởng cuối năm

Chăm sóc sức khoẻ

Tham gia BHYT, BHXH đầy đủ; Bảo hiểm sức khỏe,

Đào tạo

Cơ hội đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Tỷ lệ cạnh tranh

Tỷ lệ cạnh tranh

VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.

Thông tin việc làm

26/04/2024

Nhân viên

Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký

Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Kinh Doanh, Bất Động Sản

Bất Động Sản/Cho thuê

Bất kỳ

Không hiển thị

Không hiển thị

Địa điểm làm việc

253 Hoàng Văn Thụ, P.2, Q.Tân Bình

Công Ty TNHH MTV Đầu Tư DHA (DHA Corporation)
Công Ty TNHH MTV Đầu Tư DHA (DHA Corporation)
Công Ty TNHH MTV Đầu Tư DHA (DHA Corporation)

253 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

(Xem bản đồ)
100-499 nhân viên
Phòng Nhân sự

Nhận diện một số hình thức lừa đảo

report-job

Lừa đảo thu phí

Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.

Xem chi tiết