What We Can Offer
Thưởng cuối năm: tháng 13, thưởng PMDT và profit sharing
Team building & du lịch hàng năm
Thưởng 30/4, 2/9, Trung thu, Tết Tây, Sinh nhật
Job Description
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc outlook calendar của TGĐ;
Set up, arrange and register GD’s outlook calendar;
- Tổ chức, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp do TGĐ chủ trì hay theo yêu cầu;
Organize, attend and take the minutes of meetings chaired by GD or when required;
- Tiếp nhận và kiểm tra các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trình TGĐ phê duyệt;
Receive and check letters, documents from departments before submitting to GD for approval;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban liên quan và theo dõi, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban cho TGĐ;
Send GD's instructions to the relevant departments and follow up, receive the feedback from the departments to GD;
- Chuẩn bị công văn, bài thuyết trình, báo cáo và các hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu;
Prepare letters, presentations, reports and other documents when required;
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của TGĐ;
Organize, maintain GD’s documents;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ (đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xe đưa đón, …);
Arrange for GD’s business trips (flight ticket, accommodation, car, etc.);
- Dịch các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu;
Provide translation when required;
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.
Other duties as assigned by GD.
Read full Job Descriptions
Set up, arrange and register GD’s outlook calendar;
- Tổ chức, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp do TGĐ chủ trì hay theo yêu cầu;
Organize, attend and take the minutes of meetings chaired by GD or when required;
- Tiếp nhận và kiểm tra các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trình TGĐ phê duyệt;
Receive and check letters, documents from departments before submitting to GD for approval;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban liên quan và theo dõi, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban cho TGĐ;
Send GD's instructions to the relevant departments and follow up, receive the feedback from the departments to GD;
- Chuẩn bị công văn, bài thuyết trình, báo cáo và các hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu;
Prepare letters, presentations, reports and other documents when required;
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của TGĐ;
Organize, maintain GD’s documents;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ (đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xe đưa đón, …);
Arrange for GD’s business trips (flight ticket, accommodation, car, etc.);
- Dịch các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu;
Provide translation when required;
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.
Other duties as assigned by GD.
Job Requirements
A.1. Các giá trị cốt lõi / Core Values
1. Integrity: Lời nói danh dự. Giữ lời hứa, và đúng thời gian. Bất cứ khi nào chúng ta không thể giữ lời hứa, chúng ta ngay lập tức thông báo cho các bên liên quan và làm những gì chúng ta cần làm để không làm ảnh hưởng đến việc không giữ lời hứa.
Integrity: Honor our word. Keep our promise, and on time. Whenever we cannot keep our promise, we immediately inform relevant parties and do what we need to do to clean up the impact of not keeping our promise.
2. Ownership: Chịu trách nhiệm cho công việc của chúng ta. Suy nghĩ và hành động để hoàn thành các mục tiêu chung của gia đình ADC và chia sẻ kết quả.
Ownership: Be responsible for our work. Think and act to fulfill the common goals of the ADC family and share the results.
3. Professionalism: Thành thạo và khéo léo trong việc thực hiện các trách nhiệm và chuyên môn của chúng ta, hiểu và tuân thủ các quy định, để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Professionalism: Be masterful and skillful in our accountabilities and expertise, understand and comply with regulations, in order to best meet internal and external customer requirements.
A.2. Năng lực cốt lõi / Core Competencies
1. Kỹ năng lãnh đạo / Leadership skills
2. Làm việc nhóm / Teamwork
3. Đánh giá và quyết định / Judgment & Decision Making
4. Kỹ năng giao tiếp & lắng nghe/ Communication Skills & Listening
5. Hướng đến kết quả / Results-Driven
A.3. Năng lực chuyên môn / Functional Competency
Khả năng phân tích và đàm phán kết hợp với kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ làm việc và làm việc nhóm.
Analytical and negotiating abilities combined with communication, relationship and team building skills.
B. Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm / Qualification and Experience
1. Trình độ / Qualification:
- Có chứng chỉ nghiệp vụ Thư Ký (Prefer của Đại Học Hoa Sen)
- Chuyên ngành về Quản trị kinh doanh / Anh văn / lĩnh vực liên quan.
Qualifications of Business Administration / English / relative fields.
- Ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng.
Qualification of Secretary is a plus.
2. Kính nghiệm làm việc / Working Experience:
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 02 năm.
At least 2 years’ equivalent working experience.
- Có kinh nghiệm về quản lý hồ sơ, tài liệu.
Experience in document control.
- Có kinh nghiệm về dịch thuật.
Experience in translation.
3. Kỹ năng và Chuyên môn / Skills & Expertise:
- Sử dụng thành thạo MS office, Outlook calendar.
Proficient in MS Office, Outlook calendar.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Comprehensive knowledge of corporate governance operations.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập.
Ability to organize, deploy tasks independently
- Quản lý thời gian tốt.
Time-management skills.
Phúc lợi:
- Nhận 100% lương khi thử việc
- Thưởng cuối năm: tháng 13, thưởng PMDT và profit sharing
- Team building & du lịch hàng năm
- Thưởng 30/4, 2/9, Trung thu, Tết Tây, Sinh nhật
- Hỗ trợ 660.000 cơm trưa, pc điện thoại tuỳ vị trí
- Được đóng BHXH full lương
1. Integrity: Lời nói danh dự. Giữ lời hứa, và đúng thời gian. Bất cứ khi nào chúng ta không thể giữ lời hứa, chúng ta ngay lập tức thông báo cho các bên liên quan và làm những gì chúng ta cần làm để không làm ảnh hưởng đến việc không giữ lời hứa.
Integrity: Honor our word. Keep our promise, and on time. Whenever we cannot keep our promise, we immediately inform relevant parties and do what we need to do to clean up the impact of not keeping our promise.
2. Ownership: Chịu trách nhiệm cho công việc của chúng ta. Suy nghĩ và hành động để hoàn thành các mục tiêu chung của gia đình ADC và chia sẻ kết quả.
Ownership: Be responsible for our work. Think and act to fulfill the common goals of the ADC family and share the results.
3. Professionalism: Thành thạo và khéo léo trong việc thực hiện các trách nhiệm và chuyên môn của chúng ta, hiểu và tuân thủ các quy định, để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Professionalism: Be masterful and skillful in our accountabilities and expertise, understand and comply with regulations, in order to best meet internal and external customer requirements.
A.2. Năng lực cốt lõi / Core Competencies
1. Kỹ năng lãnh đạo / Leadership skills
2. Làm việc nhóm / Teamwork
3. Đánh giá và quyết định / Judgment & Decision Making
4. Kỹ năng giao tiếp & lắng nghe/ Communication Skills & Listening
5. Hướng đến kết quả / Results-Driven
A.3. Năng lực chuyên môn / Functional Competency
Khả năng phân tích và đàm phán kết hợp với kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ làm việc và làm việc nhóm.
Analytical and negotiating abilities combined with communication, relationship and team building skills.
B. Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm / Qualification and Experience
1. Trình độ / Qualification:
- Có chứng chỉ nghiệp vụ Thư Ký (Prefer của Đại Học Hoa Sen)
- Chuyên ngành về Quản trị kinh doanh / Anh văn / lĩnh vực liên quan.
Qualifications of Business Administration / English / relative fields.
- Ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng.
Qualification of Secretary is a plus.
2. Kính nghiệm làm việc / Working Experience:
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 02 năm.
At least 2 years’ equivalent working experience.
- Có kinh nghiệm về quản lý hồ sơ, tài liệu.
Experience in document control.
- Có kinh nghiệm về dịch thuật.
Experience in translation.
3. Kỹ năng và Chuyên môn / Skills & Expertise:
- Sử dụng thành thạo MS office, Outlook calendar.
Proficient in MS Office, Outlook calendar.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Comprehensive knowledge of corporate governance operations.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập.
Ability to organize, deploy tasks independently
- Quản lý thời gian tốt.
Time-management skills.
Phúc lợi:
- Nhận 100% lương khi thử việc
- Thưởng cuối năm: tháng 13, thưởng PMDT và profit sharing
- Team building & du lịch hàng năm
- Thưởng 30/4, 2/9, Trung thu, Tết Tây, Sinh nhật
- Hỗ trợ 660.000 cơm trưa, pc điện thoại tuỳ vị trí
- Được đóng BHXH full lương
Job Locations
Tầng 9, số 6 Nguyễn Khắc Viện, Q.7, TP.HCM
