Thư Ký/ Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Lương Upto 35M/tháng

- Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạc

o Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT;

o Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp;

o Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan. Tiếp nhận phản hồi của cá nhân/đơn vị liên quan và báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT.

- Đón tiếp khách

o Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;

o Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác (Nếu cần)

o Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực

- Văn bản, hồ sơ, báo cáo

o Soạn thảo nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT

o Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;

o Biên dịch tài liệu theo yêu cầu;

- Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao…

• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm tiếp nhiều đoàn khách quan trọng của Ban lãnh đạo;

• Am hiểu nghiệp vụ thư ký;

• Xử lý, phản ứng với các tình huống nhanh chóng;

• Thành thạo Tiếng Anh (Bắt buộc) và một ngoại ngữ khác (Nhật, Trung, Hàn…)

• Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc

• Thành thạo tin học văn phòng

• Ngoại hình sáng, Giao tiếp và ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp

• Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực

• Lương tháng 13, thưởng performance theo kết quả kinh doanh năm của công ty

• Thưởng ngày lễ (ngày 2/9, ngày 30/4, tết Dương lịch……)

Môi trường làm việc

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.

• Được đánh giá và xét tăng lương định kỳ và hiệu quả công việc.

• Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, nghỉ Lễ/Tết và nghỉ phép theo Quy định của Pháp luật hiện hành.

• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành và quy định công ty.

• Được tham gia chế độ chăm sóc sức khoẻ 24/24 VIB sau thử việc.

• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần.

• Môi trường trẻ trung, năng động, thẳng thắn trao đổi và chia sẻ, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển.

• Được tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, cầu lông…..

• Được tham gia các hoạt động tập thể sôi động của công ty: Nghỉ mát hàng năm, Teambuilding hàng quý, Gala cuối năm…

Cơ hội phát triển

• Cơ hội phát triển với Career Path rõ ràng, mở rộng phạm vi công việc hướng tới vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT, các vị trí Trưởng bộ phận và có cơ hội tham gia các dự án lớn của doanh nghiệp;

• Tham gia nhiều chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm…