Thư Ký Văn Phòng

✓ Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan ✓ Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày. ✓ Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày ✓ Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan ✓ Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên ✓ Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. ✓ Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu. ✓ Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công. ✓ Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

1. Kiến thức ✓ Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật... ✓ Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản. 2. Kỹ năng ✓ Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...) ✓ Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt ✓ Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập 3. Thái độ ✓ Cẩn thận, tỉ mỉ. ✓ Trung thực, nhiệt tình ✓ Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo ✓ Có tinh thần trách nhiệm trong công việc. 4. Khác ✓ Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo trong suốt quá trình làm việc ✓ Độ tuổi: từ 22 - 25 tuổi ✓ Ngoại hình ưa nhìn ✓ Giới tính: Nữ Range lương: 15tr ~ 20tr/tháng