Thư Ký Văn Phòng

Thương lượng 833 lượt xem - Hết hạn trong 15 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Chế độ thưởng theo quy chế công ty, thường cá nhân có thành tích cống hiến theo từng quý.
Chế độ bảo hiểm, chế độ bảo hiểm khám chữa bệnh nếu làm việc liên tục trên 03 năm)
Du Lịch, team building hàng năm (trong điều kiện cho phép)

Mô Tả Công Việc

PHÚC LỢI
• Chế độ bảo hiểm, chế độ bảo hiểm khám chữa bệnh nếu làm việc liên tục trên 03 năm). Chăm sóc sức khỏe định kỳ. Chích ngừa thường niên nhằm tăng cường bảo vệ sức khỏe cho thành viên công ty.
• Du Lịch, team building hàng năm (trong điều kiện cho phép)
• Chế độ thưởng theo quy chế công ty, thường cá nhân có thành tích cống hiến theo từng quý.
• Đào tạo thường niên nhằm nâng cao kỹ năng công việc của cá nhân.
• Tăng lương theo hiệu quả công việc của cá nhân theo đánh giá hàng năm.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.
- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.
- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, ngoại hình sáng, có trí cầu tiến.
• Có ý chí cầu tiến, học hỏi. Có khả năng làm việc chủ động nhưng hợp tác tốt khi làm việc theo nhóm.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerpoint.
• Đọc, viết , nghe tiếng Anh: khá – tốt (ưu thế xét về lương).
• Có khả năng ghi nhận nhanh, sắp xếp công việc thông minh.
• Ưu tiên: Nữ
• Độ tuổi: 22 – 30
• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7, CN nghỉ). sáng 8h00 - 12h, chiều từ 13h30 - 17h30.
• Địa điểm làm việc: tại Tp. Hồ Chí Minh
• Điểm +: Kinh nghiệm trên 2 năm trong cùng lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thời gian thử việc : 02 -03 tháng tùy theo khả năng của ứng viên.

YÊU CẦU HỒ SƠ:
• Bìa hồ sơ ghi rõ chức danh xin dự tuyển, điện thoại và email liên lạc
• Đơn xin việc làm có dán ảnh (viết tay là ưu điểm)
• Bằng tốt nghiệp Đại học và các bằng cấp khác. (bản chính để đối chiếu): bản chụp có công chứng còn hiệu lực.
• Sơ yếu lý lịch + Giấy khám sức khỏe vào thời điểm trước khi ký Hợp đồng thử việc.
• Bản sao hộ khẩu, CMND.
• Chứng nhận tiêm ngừa COVID : đủ.

• Hồ sơ gửi về:
Công ty TNHH Thiết bị Khoa học Lan Oanh – BP Tuyển dụng
95/3 Lương Định Của, khu phố 3, phường An Khánh, TP. Thủ đức , Tp. HCM

Địa Điểm Làm Việc

95/3 Lương Định Của, Khu phố 3, phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM

Công ty TNHH Thiết bị Khoa học lan Oanh (O.S.I Co., Ltd.) với 20 năm kinh nghiệm trong thị trường kinh doanh thiết bị, dụng cụ và hóa chất thí nghiệm, là nhà đại diện phân phối độc quyền của các nhà cung cấp nổi tiếng toàn cầu về chất lượng của:
Thiết bị thí nghiệm:
* Azbil Telstar Technologies chuyên về các tủ An toàn sinh học, tủ cấy vi sinh, tủ đông, tủ lạnh thí nghiệm, máy đông khô quy mô thí nghiệm và pilot
* Dominique Dutscher: cung cấp đa dạng thiết bị, dụng cụ thí nghiệm, xét nghiệm
* Fritsch GmbH: máy nghiền thí nghiệm ứng dụng trong Dược phẩm, khoáng sản, hóa học, dầu khí, nông nghiệp và máy xác định kích cỡ hạt bằng tia laser
* Các thiết bị Sinh học của hãng Promega trong lĩnh vực tách chiết DNA , đo nồng độ DNA, RNA, thiết bị đo trong công nghệ tế bào . Các thiết theo dõi quá trình nuôi cấy tế bào, kiểm tra mycoplasma do Lonza sản xuất
* Sartorius với đa dạng chủng loại Thiết bị thí nghiệm: cân phân tích, cân kỹ thuật, máy lọc nước siêu sạch, máy ly tâm, các thiết bị điện hóa và các dụng cụ phân phối môi trường, hóa chất, chất lỏng
* Máy ly tâm thí nghiệm đa dạng từ các hãng châu Âu: Hermle
* Thiết bị điều nhiệt, bể cách thủy: Julabo GmbH
* Các thiết bị ứng dụng trong kiểm tra vi sinh, phòng nghiên cứu và phát triển, phòng Q.C, các phòng thí nghiệm lâm sàng : Cole Parmer: Electrtothermal, Jenway, PCRMax Stuart, A.B.E, IUL,
* Tủ hút khí độc, tủ bảo quản hóa chất hàng đầu thế giới của Erlab, Asecos
* Nồi hấp tiệt trùng ALP
* Máy định danh vi khuẩn: Biolog
* Thiết bị kiểm tra trong QC, QA ngành công nghiệp Dược phẩm, F&B: Schmidt+Haensch, Kruess, IUL
* Các thiết bị phục vụ giám định pháp y: Rofin
* Các tủ lạnh thí nghiệm , tủ trữ đông, ngân hàng máu: Arctiko A/S
Hóa chất thí nghiệm:
* Hóa chất Sinh học phân tử: Genomics, Proteomics, PCR, Cell-based assay, xét nghiệm huyết thống, giám định pháp y: Promega Inc
* Hóa chất sinh học, chất thử nội độc tố hàng đầu thế giới: Lonza BioScience
* Các chủng vi sinh vật ứng dụng trong kiểm tra chất lượng sản phẩm dược phẩm, y tế, môi trường, nghiên cứu: MicroBiologics Inc
Dụng cụ thí nghiệm:
Greiner-bio-one, Sartorius , Dominique Dutscher , 4titude
Dịch vụ tư vấn, sửa chữa, lắp đặt các thiết bị thí nghiệm do các kỹ sư kinh nghiệm nhiệt tình được đào tạo bởi chính hãng đảm trách

Xem toàn bộ thông tin công ty
Lầu 6, tòa nhà Hà Phan, 456 Phan Xích Long, phường 2, quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh - Phòng 501 - Tòa nhà Phú Quý, 209 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Phòng Nhân Sự
Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)