Tổ Trưởng Bảo Trì

* Mô tả chung:

• Lên kế hoạch và thực hiện công việc vận hành, bảo trì và sửa chữa các thiết bị, hệ thống của nhà trường sao cho phù hợp với tiêu chuẩn được duyệt bởi công ty và tiêu chuẩn Việt Nam để đảm bảo công tác vận hành của nhà trường hiệu quả.

* Công việc:

• Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật: đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên;

• Quản lý hệ thống kỹ thuật của nhà trường, lập các kế hoạch theo yêu cầu PMP để bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật theo kế hoạch được duyệt. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản của nhà trường phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm;

• Cùng trưởng bộ phận Hành Chính lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ thay thế và sửa chữa, chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sửa chữa, cải tạo nâng cấp, v.v…

• Lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật;

• Sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo yêu cầu từ nhà trường

• Kiểm tra và ghi nhận sự hoạt động của thiết bị và hệ thống vào bảng theo dõi định kỳ.

• Báo cáo và đề xuất phương án tới trưởng bộ phận Hành chính về các sự việc có thể gây nguy

hiểm đối với sự hoạt động của các thiết bị máy móc cũng như hệ thống hiện hữu.

• Hướng dẫn và đào tạo lắp đặt, bảo trì hoặc sửa chữa trang thiết bị điện cho nhân viên.

• Thực hiện các công việc hành chánh như ghi chép, lưu trữ hồ sơ,lập báo cáo, đặt hàng, vật tư.

• Hỗ trợ các sự kiện tại trường

• Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành điện, điện lạnh, điện tử;

• Tiếng anh giao tiếp

• Vi tính văn phòng

• Kinh nghiệm: 1-2 năm vị trí tương đương;

• Hiểu biết chuyên sâu về hệ thống tại trường học hay quản lý tòa nhà, chung cư;

• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.

• Tự giác đảm bảo tuân theo tất cả quy định về An toàn - Vệ sinh - Sức khỏe tại nơi làm việc và theo các chính sách của tập đoàn đề ra.

• Tham gia đội phản ứng nhanh/khẩn cấp trong nhà trường.

• Giữ mối quan hệ và giám sát các nhà thầu bảo trì trong nhà trường sao cho đảm bảo đáp ứng được các tiêu chuẩn đã được đặt ra.

• Giữ thái độ nhã nhặn tại nơi làm việc

• Đảm bảo hoàn thành các công việc được giao với một thời gian hợp lý và tuân theo tiêu chuẩn và được quy định bởi trưởng bộ phận Hành Chính.

• Ý thức tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

• Đảm bảo khu vực làm việc luôn được giữ gọn gàng và sạch sẽ.

• Tham dự các buổi họp khi được yêu cầu.

* Kỹ năng:

• Làm việc nhóm

• Giám sát

• Kỹ năng giao tiếp

* Tính cách:

• Trung thực

• Tận tâm với công việc

• Có trách nhiệm trong công việc

• Hòa đồng, nhã nhặn với đồng nghiệp

* Yêu cầu khác:

• Ngoại hình và sức khỏe phù hợp với vị trí

• Làm việc vào thứ 7 cách tuần (24 ngày/ tháng)