Tổ Trưởng Kho – Warehouse Team Leader

1. Quản lý hoạt động kho hàng:

• Điều phối công nhân tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ lưu trữ.

• Thực hiện quy trình nhập – xuất – luân chuyển hàng hóa theo đúng nguyên tắc FIFO (First In, First Out) hoặc FEFO (First Expired, First Out) tùy theo yêu cầu sản phẩm.

2. Kiểm soát hàng tồn kho:

• Thực hiện kiểm kê định kỳ (Cycle Count) và kiểm kê tổng thể (Stocktaking) để đảm bảo số liệu chính xác giữa thực tế và hệ thống quản lý kho (WMS – Warehouse Management System).

• Theo dõi mức tồn kho tối thiểu, đảm bảo nguồn cung hàng hóa không bị gián đoạn.

3. Ghi nhận và quản lý dữ liệu kho:

• Cập nhật thông tin nhập – xuất kho trên hệ thống ERP/SAP hoặc phần mềm quản lý kho chuyên dụng.

• Lập báo cáo tồn kho định kỳ, phân tích xu hướng tiêu thụ và đề xuất phương án tối ưu hóa kho bãi.

4. Kiểm soát chất lượng hàng hóa:

• Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhập/xuất, phát hiện và xử lý kịp thời các sản phẩm lỗi, hư hỏng hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng.

• Phối hợp với bộ phận QC (Quality Control) để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm.

5. Bảo trì và tối ưu hóa không gian kho:

• Bố trí và sắp xếp hàng hóa khoa học nhằm tối đa hóa không gian lưu trữ và đảm bảo luồng di chuyển trong kho hiệu quả.

• Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí tồn kho.

6. Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định:

• Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro như trộm cắp, ẩm mốc hoặc hư hỏng.

• Tuân thủ các quy định về quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO, 5S hoặc Kaizen.

• Hiểu rõ quy trình quản lý kho bãi, nguyên tắc kiểm soát tồn kho và vận hành hệ thống WMS/ERP/SAP.

• Có kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) và logistics.

• Thành thạo trong việc kiểm kê, lập báo cáo hàng tồn kho và phân tích dữ liệu kho.

• Sử dụng tốt các phần mềm quản lý kho và công cụ tin học văn phòng (Excel, Power BI).

• Khả năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với các bộ phận mua hàng, kế toán và vận hành logistics.

• Giao tiếp rõ ràng, chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong kho.

• Thành thạo tiếng Trung.