Tổng Quản Lý Tòa NhàUrgent job

Địa Điểm Làm Việc: Hồ Chí Minh
$1000 - $1700 1971 lượt xem - Hết hạn trong 2 ngày
Mức độ phù hợp công việc - Xem chi tiết

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Thu nhập cao, Chế độ đãi ngộ tốt, Thưởng theo KPI
Được đào tạo chuyên môn trong và ngoài nước
Du lịch trong và ngoài nước; Bảo hiểm PVI Care

Mô Tả Công Việc

1. Công tác tổ chức hoạt động của Ban quản lý Tòa nhà (BQL):

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin, nắm bắt yêu cầu của Chủ đầu tư đối với dự án để triển khai công việc trong phạm vi quy định của Hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư;
- Tổ chức tiếp nhận bàn giao Tòa nhà/ một phần Tòa nhà từ Chủ đầu tư;
- Tùy vào tính chất của Dự án, thiết lập bộ máy máy nhân sự của BQL; thiết lập hệ thống các nguyên tắc/ quy trình/ hướng dẫn phối hợp, xử lý công việc giữa các bộ phận của BQL theo tiêu chuẩn chất lượng đang được áp dụng tại Công ty;
- Trực tiếp quản lý đội ngũ nhân sự của BQL trong hoạt động hàng ngày;
- Phối hợp cùng Phòng Hành chính Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả/ năng lực, khen thưởng, kỷ luật.

2. Công tác vận hành Tòa nhà (bao gồm cả Quản lý hoạt động và Vận hành hệ thống kỹ thuật)

- Chỉ đạo và giám sát kết quả công việc của Bộ phận hoạt động Tòa nhà;
- Chỉ đạo và giám sát kết quả công việc của Bộ phận kỹ thuật Tòa nhà;
- Chỉ đạo và giám sát kết quả công việc của Bộ phận văn phòng Tòa nhà;
- Chủ trì các cuộc họp giữa các bộ phận trong BQL;
- Duy trì trì hệ thống thông tin liên lạc giữa khách hàng, Ban lãnh đạo Công ty, Chủ đầu tư và nội bộ BQL được liên tục, dễ dàng truyền đạt/ trao đổi/ thảo luận nhằm đưa ra được phương thức xử lý các vấn đề một cách tối ưu;
- Chủ trì giải quyết các vấn đề phát sinh (trong hoạt động hàng ngày) với khách hàng.
- Chỉ đạo giám sát và theo dõi hoạt động của các nhà thầu phụ;
- Xem xét và trình đề xuất đến lãnh đạo và chỉ đạo giám sát công việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ thuê ngoài của BQL nhằm phục vụ cho công tác vận hành và quản lý tòa nhà;
- Triển khai và giám sát công tác thực hiện các quy định của Pháp luật (áp dụng đối với Nhà cao tầng) liên quan đến các lĩnh vực an ninh, an toàn lao động, trật tự xã hội, phòng chống cháy nổ, môi trường v.v … đảm bảo cho Tòa nhà được vận hành và quản lý an toàn, hiệu quả;
- Chủ trì làm việc với các cơ quan hữu quan (Chính quyền địa phương, Cơ quan công an, Sở tài nguyên môi trường…) trong các vấn đề liên quan đến hoạt động của Tòa nhà;
- Nhận diện rủi ro và đề xuất các giải pháp giảm thiểu thiệt hại khi có rủi ro xảy ra;
- Đề xuất để xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty đối với các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình vận hành và quản lý Tòa nhà.

3. Công tác kinh doanh:

- Đề xuất và chủ trì triển khai các chương trình, hoạt động chăm sóc khách hàng đến Lãnh đạo Công ty;
- Tìm kiếm và đề xuất các cơ hội hợp tác kinh doanh với đối tác tiềm năng;
- Trên cơ sở tình hình thực tế, đề xuất các phương án kinh doanh, các nội dung điều chỉnh hợp đồng với Chủ đầu tư/ khách hàng;
- Chỉ đạo bộ phận sales & marketing của BQL trong công tác tìm kiếm khách hàng (cho thuê diện tích, cho thuê vị trí…), phối hợp các bên liên quan ký kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng;
- Trực tiếp chỉ đạo triển khai các hoạt động, chương trình chăm sóc khách hàng bao gồm cả Chủ đầu tư tòa nhà và khách thuê;
- Chủ trì công tác lập và tổ chức thực hiện kế hoạch ngân sách cho hoạt động tòa nhà;
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong công tác theo dõi, thống kê, báo cáo số liệu kinh doanh;
- Theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng chi phí để kịp thời có những đề xuất điều chỉnh phù, tránh gây ảnh hưởng đến chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận chung của Công ty.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành về kinh tế, kỹ thuật.
• Có chứng chỉ Giám đốc Tòa nhà và các chứng chỉ khác liên quan đến an toàn, PCCC.
• Trên 05 năm kinh nghiệm quản lý cao ốc văn phòng/cao ốc phức hợp ở vị trí tương đương.
• Có hiểu biết pháp luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà cao tầng, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, quản lý tài nguyên môi trường ...
• Có hiểu biết về các bộ tiêu chuẩn ISO 9001, 45001, 50001 v.v...
• Có kỹ năng về quản lý, khả năng động viên và truyền cảm hứng
• Đạo đức tốt, có trách nhiệm cao với công việc, trung thực, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Chấp nhận đi công tác, luân chuyển/ hỗ trợ giữa các dự án và làm ngoài giờ.

BENEFITS

- Địa điểm làm việc: Quận 1 – TP.HCM
- Lương và chế độ đãi ngộ: Lương thỏa thuận (13 tháng lương); Trợ cấp Lễ/ Tết;
- Thưởng khuyến khích tùy theo tình hình kinh doanh trong năm, do Ban Giám đốc quyết định theo thực tế;
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động;
- Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe trách nhiệm cao (PVI care), ăn trưa, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ.

Địa Điểm Làm Việc

Văn phòng POTS, 1-5 Lê Duẩn Quận 1 TP. Hồ Chí Minh

Petroleum Offshore Trading and Services Joint Stock Company (POTS) is a subsidiary of Petrovietnam General Services Joint Stock Corporation (PETROSETCO), specializes in trading and logistics services in Oil and Gas field.
Being established in 1997, POTS has garnered the reputation as one of the most reliable and customer-oriented suppliers and developed its strong brand in the following service segments:
- Supply of specialized materials and equipment in oil and gas industry, including: steel products; OCTG; chemicals; electronic, mechanical, automation and marine equipment/materials.
- Heavy Transportation and Lifting services: Design, transportation, loading/unloading and lifting of overweight, over size cargos.
- Real Estate services: buildings management and leasing.

Xem toàn bộ thông tin công ty
2 Fl., PetroVietNam Tower, 1 - 5 Le Duan Blvd., Dist. 1, Ho Chi Minh
100-499 nhân viên
Bộ phận Tuyển dụng
Bảo Hiểm Sức Khỏe Cho Người Dùng VietnamWorks | Hợp tác cùng Tokio Marine Vietnam

Bảo Hiểm Sức Khỏe Cho Người Dùng VietnamWorks | Hợp tác cùng Tokio Marine Vietnam

Mức phí tốt nhất chỉ từ 600.000 VND/năm

Cung cấp bảo hiểm cho người thân: Cha Mẹ (lên tới 70 tuổi) và Con

Vững vàng sức khoẻ, vững tâm sự nghiệp