TP Hành Chính Nhân Sự

II. Nhiệm vụ cụ thể

1. Chức năng

• Tham mưu và hỗ trợ ban giám đốc các công tác liên quan đến việc: tổ chức, quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính

• Tham gia xây dựng hệ thống quản lý, đo lường chất lượng công việc và chính sách đáp ứng nhu cầu & mục tiêu phát triển của Công ty

2. Nhiệm vụ

• Quản lý toàn bộ tình hình hoạt động nhân sự của công ty

3. Mô tả công việc:

• Xây dựng và cập nhật bộ tài liệu quản trị nhân sự của Công ty: Cơ cấu tổ chức, phân cấp chức danh, phân quyền, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, MTCV của các vị trí. Tham mưu kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch đáp ứng nguồn nhân sự cho công ty

• Xây dựng và kiểm soát định biên/định mức và ngân sách hàng chính nhân sự.

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, lộ trình đào tạo, kế hoạch đào tạo nhân sự định kỳ cho từng phòng ban để nâng cao chất lượng nhân sự: nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn, …

• Xây dựng/cập nhật và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, chính sách nhân sự

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI), đánh giá mục tiêu (OKR) và Đánh giá Năng lực nhân viên (Khung năng lực);

• Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, tích cực

• Kết hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng, cập nhật chính sách liên quan đến quy chế lương, chế độ của người lao động (thưởng, phạt, chế độ BHXH, phúc lợi, …), nội quy lao động, quy chế làm việc và phụ trách các thủ tục hành chính pháp lý, xử lý vi phạm kỷ luật, soạn thảo văn bản hành chính.

• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty

• Kiến thức: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý Nhân sự, Luật, QTKD và các ngành liên quan

• Kinh nghiệm: từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương. Có kinh nghiệm trong tuyển dụng và đào tạo, tổ chức. Khả năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự.

• Độ tuổi: 26-40 tuổi

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, đào tạo, đàm phán và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng quản lý

• Tư duy không ngừng học hỏi và phát triển. Nhanh nhẹn, cẩn thận, chân thành, nhạy bén, giao tiếp tốt và có trách nhiệm trong công việc.

• Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty thương mại với các vị trí chăm sóc sự kiện, tổ chức sự kiện,…v.v