Trợ Lý Ban Điều Hành

- Là nhân viên thừa hành thực hiện các nhiệm vụ trợ lý cho Ban điều hành

- Kiểm soát hồ sơ, các giấy tờ liên quan

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác

- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp, công tác, tiếp khách

- Các nhiệm vụ khác do BĐH trực tiếp phân công

Cụ thể:

- Công tác kiểm soát hồ sơ, tài liệu, chứng từ, hợp đồng của các phòng ban, bộ phận trước khi trình ký BĐH

- Công tác sắp xếp và quản lý lịch họp, lịch công tác của BĐH

- Công tác đón tiếp khách của BĐH

- Công tác quản lý văn thư và tài liệu liên quan đến công việc của BĐH

- Công tác hậu cần và hỗ trợ hành chính cho BĐH

- Các công việc khác

• Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc các chuyên ngành kinh tế biển, tài chính, kế toán, quản trị, logistics hoặc tương đương.

• Hiểu biết về khai thác Cảng và các ngành nghề kinh doanh của Công ty

• Nắm vững nghiệp vụ thư ký, trợ lý, hành chính

• Nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý tình huống hợp lý đảm bảo công việc

• Tiếng anh IELTS tối thiểu 6.5

• Kỹ năng tổ chức & điều phối

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình

• Kỹ năng xử lý thông tin

• Kỹ năng làm việc độc lập & chịu áp lực

• Chuyên nghiệp & bảo mật

• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng MS Office.

• Kinh nghiệm ít nhất 02 năm

• Chuyên nghiệp, hướng đến các mục tiêu và kết quả công việc.

• Chủ động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, chuẩn mực và đạo đức.

• Tinh thần đổi mới, sáng tạo và cầu tiến.

• Đáng tin cậy, gần gũi và thân thiện với mọi người.