Trợ Lý Ban Giám Đốc | BOD Assistant (Tân Bình)

Phụ trách các công việc trợ lý

- Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.

- Thiết lập các chính sách, quy định, quy trình.

- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của BGĐ.

- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng BGĐ (nếu có).

- Hỗ trợ TGĐ thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu BGĐ.

- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.

- Biên/phiên dịch theo yêu cầu.

- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình BGĐ ký duyệt.

- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.

Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh

- Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.

- Thực hiện phân tích và báo cáo nguồn dữ liệu kinh doanh.

- Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.

Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc

- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.

- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.

- Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.

- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.

Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc

- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.

- Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.

- Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.

- Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh, Tiếng Trung cơ bản

- Có khả năng biên, phiên dịch Tiếng Anh tốt

- Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương/ Ngoại ngữ/ Quản trị kinh doanh

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm làm việc với sếp người nước ngoài

- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng B2B

- Chịu đi lại, có khả năng đi công tác

- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Có khả năng phân tích nhạy bén, thu thập và xử lý thông tin kịp thời

- Thái độ: Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, điềm tính, tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập: 9,000,000 đến 15,000,000 VND

- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc

- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD, thưởng đột xuất

- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp theo tính chất công việc như: điện thoại, công tác phí...

- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt…)

- Các chương trình tạo động lực & gắn kết team, hoạt động thể dục thể thao, hoạt động thiện nguyện

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.

- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7 làm online, 3 buổi sáng/tháng)

- Địa điểm: 41 Thép Mới, phường 12, quận Tân Bình, HCM