
Tối ưu lợi thế cạnh tranh trước khi ứng tuyển
Xem phân tích mức độ phù hợp và so sánh với ứng viên đã ứng tuyển
Hơn 90% người dùng hài lòng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Chủ tịch
- Làm việc chặt chẽ với Chủ tịch để nắm rõ các cam kết và trách nhiệm sắp tới.
- Rà soát các tài liệu/báo cáo trình Chủ tịch và các bên liên quan.. Đồng thời cần nắm rõ về chính sách, phân quyền phê duyệt, ủy quyền quy định, quy trình của công ty theo từng thời kỳ để tư vấn cho các bộ phận trình cũng như đảm bảo tuân thủ các văn bản trình trước khi trình lên Chủ tịch Hội đồng quản trị.-
- Giám sát việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo và nhiệm vụ được Chủ tịch giao. Chủ động triển khai và thay mặt Chủ tịch Hội đồng quản trị đốc thúc các bộ phận thực hiện báo cáo theo yêu cầu, đồng thời làm đầu mối làm rõ yêu cầu cụ thể cho bộ phận, tổng hợp và đảm bảo báo cáo đồng nhất, trước khi trình lên Chủ tịch.
- Điều phối các cuộc họp của Ban lãnh đạo cấp cao và hỗ trợ công tác chuẩn bị cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận, đầu mối liên quan trong việc tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Theo dõi các hành động cần thực hiện sau mỗi buổi họp, và nhắc nhở đốc thúc các bên liên quan đảm bảo tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Điều phối và tham gia các cuộc họp của Ban lãnh đạo cấp cao và hỗ trợ công tác chuẩn bị khi cần thiết.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong quan hệ nội bộ và đối ngoại thông qua việc theo dõi các liên hệ để xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Tuân thủ các quy định, quy chế hiện hành liên quan đến các vấn đề của Hội đồng quản trị.
2. Điều phối nhiệm vụ & dự án
- Tham gia các dự án về Chiến lược, Kinh doanh, Marketing, v.v theo phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Theo dõi tiến độ và chất lượng của các dự án, đặc biệt là các sáng kiến chiến lược, đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng theo yêu cầu. Tùy vào đặc thù một số dự án sẽ có trách nhiệm tự điều phối và làm đầu mối chính báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị về tiến độ và chất lượng các dự án được phân công
- Chủ động tìm kiếm và hợp tác với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ/dự án.
- Ưu tiên xử lý các yêu cầu và thắc mắc trong dự án, đồng thời chủ động làm trung gian giải quyết các xung đột.
3. Các nhiệm vụ khác
- Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho Chủ tịch, bao gồm quản lý lịch trình, tổ chức cuộc họp, sắp xếp lịch công tác, soạn thảo tài liệu, báo cáo và thư từ.
- Cập nhật và duy trì lịch làm việc của Chủ tịch để đảm bảo việc phối hợp họp hành, lịch hẹn và sự kiện quan trọng diễn ra đúng thời điểm.
- Làm cầu nối giữa Chủ tịch với các phòng ban nội bộ hoặc đối tác bên ngoài nhằm đảm bảo giao tiếp và phối hợp trôi chảy.
- Chuẩn bị bài thuyết trình, báo cáo, và nội dung phát biểu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Xử lý thông tin bảo mật với sự cẩn trọng và chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ theo quy định bảo mật của Công ty. Thực hiện kiểm soát chặt chẽ các văn bản, tài liệu mật theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác và công việc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan, đặc biệt trong hỗ trợ quản lý cấp cao hoặc điều phối dự án.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các mảng vận hành ngân hàng, quản lý tín dụng và rủi ro, quản lý vốn, tài chính – kế toán hoặc quản lý CNTT.
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, có khả năng làm việc với nhiều nhóm đối tượng đa dạng (thành viên HĐQT, lãnh đạo cấp cao, nhân viên, lãnh đạo cộng đồng, nhà tài trợ, đối tác).
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chú trọng chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết xuất sắc, quản lý thời gian hiệu quả.
- Có khả năng hoàn thành nhiệm vụ mà không cần hoặc cần rất ít sự hướng dẫn.
- Có khả năng xử lý nhanh chóng, phù hợp đối với các tình huống cần phản ứng khẩn cấp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Luôn giữ vững đạo đức nghề nghiệp và sự bảo mật thông tin cao.
- Thành thạo tiếng Anh thương mại phù hợp với yêu cầu công việc.
Phân tích mức độ cạnh tranh
VietnamWorks AI
-
Bạn phù hợp bao nhiêu % cho vị trí này?
-
Bạn xếp hạng Top bao nhiêu so với những hồ sơ ứng tuyển?
-
Thị trường đang trả mức lương bao nhiêu cho vị trí tương tự?
-
Nhu cầu tuyển dụng cho vị trí này trên thị trường cao hay thấp?
Giá
29.000đ / lượt
Các phúc lợi dành cho bạn
Chăm sóc sức khoẻ
Đào tạo
Khác
Thông tin việc làm
24/06/2025
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Trợ Lý, Điều Phối Dự Án, Tham Mưu Đề Xuất, Quản lý tài liệu
Chứng khoán
Bất kỳ
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Số 6 phố Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tầng 10 + Tầng 21, Tòa nhà Techcombank, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết