Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT/ Tổng Giám Đốc

Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT/ Tổng Giám Đốc

Login to view salary 2622 views - Expires in 7 hours

What We Can Offer

Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn
Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
1. Trợ giúp Chủ tịch/TGĐ trong việc hoạch định triển khai các chiến lược mục tiêu và giải pháp
2. Quản trị công việc: mục tiêu, kế hoạch, báo cáo
3. Quản trị lịch trình làm việc của Chủ tịch/TGĐ
4. Quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin
5. Các công việc khác theo yêu cầu

MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ ( JDs ):

1. Trợ giúp Chủ tịch/TGĐ trong việc hoạch định triển khai các chiến lược mục tiêu và giải pháp

- Trợ giúp Chủ tịch/TGĐ trong việc phân tích sự phù hợp, rủi ro và giải pháp cho các chiến lược, kế hoạch khi được yêu cầu
- Theo dõi quản trị tiến độ của từng chiến lược mục tiêu và báo cáo kịp thời
- Cập nhật các văn bản pháp luật; Xem xét và tư vấn tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, giấy tờ thủ tục.... khi được yêu cầu
- Tư vấn tính pháp lý các quyết định của Chủ tịch/ TGĐ
- Xem xét các giấy tờ trình ký trước khi trình Chủ tịch/ TGĐ

2. Quản trị công việc: mục tiêu, kế hoạch, báo cáo
- Theo dõi kế hoạch công việc của các bộ phận, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, đánh giá phân tích số liệu và tư vấn giải pháp cho Chủ tịch/ TGĐ
- Nhận phản hồi, ý kiến từ các bộ phận để báo cáo với Chủ tịch/ TGĐ

3. Quản trị lịch trình làm việc của Chủ tịch/TGĐ

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký, nhắc lịch làm việc của Chủ tịch/ TGĐ
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Chủ tịch/ TGĐ với các đối tác.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Chủ tịch/ TGĐ
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Chủ tịch/ TGĐ với các phòng, ban, đơn vị thành viên và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch/ TGĐ nếu có

4. Quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, trình Chủ tịch/ TGĐ phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch/ TGĐ tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi cho Tổng giám đốc.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch/ TGĐ hoặc được Chủ tịch/ TGĐ chỉ định.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch/ TGĐ

5. Các công việc khác theo yêu cầu

- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch/ TGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Chủ tịch/ TGĐ

QUYỀN HẠN:
- Báo cáo và đề xuất lên cấp trên các nội dung liên quan đến phần công việc đảm nhận

CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
1. Quan hệ nội bộ:
- Ban Lãnh đạo: nhận thông tin chỉ đạo và trao đổi lại cho các nhân sự liên quan
- Các phòng ban bộ phận trong Công ty với các công việc liên quan
2. Quan hệ bên ngoài: đối tác, khách hàng...
Read full Job Descriptions

Job Requirements

YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC (JS):

Trình độ: Đại học trở lên,
Chuyên ngành: Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật
Chứng chỉ: Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp

Kinh nghiệm:
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office)

Thái độ (A)
- Đạo đức tốt, trung thực
- Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận
- Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc
- Chịu được áp lực công việc

Kỹ năng(S):
- Năng lực:
Khả năng tương tác với các bộ phận
Khả năng giao tiếp
Khả năng tổ chức
Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc
Khả năng dự đoán nhu cầu
- Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc
- Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm

Kiến thức(K): Quản trị kinh doanh, tham vấn

MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc : Hành chính từ Thứ 2- Thứ 6
- Nơi làm việc: Thường xuyên làm việc tại văn phòng và đi công việc bên ngoài theo kế hoạch công việc.

QUYỀN LỢI:
- Lương 30-40tr + phụ cấp và thưởng hiệu quả kinh doanh của công ty
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

Job Locations

Tầng 4 (3A), tòa nhà KDI, số 16A Nguyễn Công Trứ, HAi Bà Trưng, Hà Nội
View full Company Profile

Công ty Cổ phần Đầu tư Bizman – Thương hiệu Bizman được thành lập và hoạt động từ năm 2003, tiền thân là đơn vị chuyên khai thác và kinh doanh bảng quảng cáo ngoài trời, sau hơn 15 năm hoạt động không ngừng và liên tục phát triển cả về quy mô cũng như mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Đến nay Bizman đã đầu tư và sở hữu một hệ thống bảng quảng cáo tấm lớn trên hầu khắp các trục quốc lộ quan trọng của cả nước, các cửa ngõ đường bộ, đường hàng không hướng vào trung tâm các thành phố lớn Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Cần Thơ… Đặc biệt Bizman đã đầu tư hệ thống Xe đẩy hành lý tại các Cảng HKQT lớn như: Cảng HKQT Nội Bài, Cảng HKQT Tân Sơn Nhất, Cảng HKQT Đà Nẵng… và khai thác quảng cáo trên hệ thống Xe đẩy này. Bên cạnh đó Bizman là một trong số ít các công ty sở hữu hệ thống bao gồm nhiều công ty thành viên hoạt động trên các lĩnh vực khác nhau và là đối tác quan trọng của hầu hết các mạng lưới truyền thông lớn tại Việt Nam.

Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực hoạt động, Bizman đã và đang nỗ lực không ngừng để cống hiến mọi khả năng của mình cho sự phát triển của Quý khách hàng. Hơn nữa Bizman xin gửi lời tri ân tới tất cả Quý khách hàng truyền thống đã sát cánh và tin tưởng chúng tôi trong suốt nhiều năm qua.
http://bizman.com.vn/

Read full company information
Tầng 8 tòa nhà HTP số 434 đường Trần Khát Chân, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Bộ phận Tuyển dụng
TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

TUYỂN SINH THẠC SĨ QUẢN TRỊ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC NICE SOPHIA ANTIPOLIS (PHÁP)

Chỉ phỏng vấn đầu vào với thời gian học linh động, phù hợp với học viên vừa học vừa làm.

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do Đại học Nice – Sophia Antipolis (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu.

Cơ hội tìm kiếm học bổng Tiến sĩ tại Anh, Pháp và các nước khác dễ dàng hơn.