Trợ Lý Chủ Tịch Tập Đoàn
Mô tả công việc
1, Lập kế hoạch, sắp xếp chương trình công tác của Chủ tịch Tập đoàn:
- Sắp xếp, lập kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác của Chủ tịch Tập Đoàn và thông báo tới phòng ban / nhà máy liên quan;
- Tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp do Chủ tịch Tập Đoàn chủ trì với các nhà máy, công ty trong Tập đoàn và các cuộc họp của Chủ tịch Tập Đoàn với đối tác;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Hỗ trợ truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của Chủ tịch Tập đoàn tới các đơn vị có liên quan theo yêu cầu của chủ tịch Tập Đoàn và tiếp nhận, tổng hợp thông tin phản hồi để báo cáo Chủ tịch Tập Đoàn.
- Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch Tập đoàn trong và ngoài nước; và chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
- Tham gia các chuyến công tác, tiếp đón khách, trả lời điện thoại theo yêu cầu của Chủ tịch Tập đoàn.
2, Xử lý tài liệu
- Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu trình Chủ tịch Tập đoàn;
- Soạn thảo, dịch tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác của Chủ tịch Tập đoàn.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan.
3, Trách nhiệm, nhiệm vụ khác
- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Tập đoàn;
- Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên Nữ, sức khỏe tốt, tuổi từ 25 đến 35.
- Ngoại hình sáng, cao từ 1m62 trở lên
- Tốt nghiệp ĐH nước ngoài chuyên ngành Kinh tế/Quản trị/Ngoại giao/Ngoại thương các chuyên ngành khác có liên quan.
- Tiếng Anh lưu loát (thành thạo nghe, nói, đọc, biết)
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Chủ Tịch/Tổng Giám đốc của các Tập đoàn/Công ty nước ngoài.
- Kiến thức về quản lý văn phòng và các lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn.
- Kỹ năng hoạch định, tổ chức và quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và gây ảnh hưởng.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo
- Khả năng học hỏi và cập nhật các kiến thức chuyên nghành.
- Linh hoạt, thích nghi, nhanh nhẹn và chịu khó.
- Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, chính xác. Có thái độ hòa nhã, thân thiện với các đồng nghiệp.
*** QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng
- Các hoạt động ngoại khóa Teambuiding, Workshop
- Cơ hội thăng tiến cao
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Khác
Thông tin việc làm
20/11/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Quản Lý Văn Phòng, English, Lập Kế Hoạch
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
Bất kỳ
2
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Hải Phòng, Việt Nam.
Nam & Co Building, Pham Van Dong Road, Anh Dung Ward, Duong Kinh Dist., Hai Phong City, Vietnam
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết