Trợ Lý Dự Án (Tiếng Anh Chuyên Nghiệp)

2. Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Ban Dự án trong việc giao tiếp, dịch thuật và quản lý hồ sơ dự án; đảm bảo thông tin giữa công ty, chủ đầu tư, nhà thầu nước ngoài được truyền đạt chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

________________________________________

3. Nhiệm vụ cụ thể:

A. Hỗ trợ dự án và hành chính:

• Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật (Anh – Việt, Việt – Anh) các tài liệu, công văn, email dự án.

• Theo dõi, cập nhật tiến độ các hạng mục dự án theo hướng dẫn của Giám đốc Dự án.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, báo cáo tiến độ, biên bản làm việc.

• Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác cho Ban Dự án.

B. Phiên dịch

• Tham gia đi công tác đến công trường để phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp với chủ đầu tư nước ngoài

• Ghi biên bản và tóm tắt nội dung các buổi làm việc để báo cáo lại.

C. Giao tiếp và điều phối:

• Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa công ty và các đối tác quốc tế.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh bằng tiếng Anh (qua email, điện thoại, họp trực tuyến).

• Tốt nghiệp chuyên ngành Ngôn ngữ Anh hoặc Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án ngành kỹ thuật có khả năng tiếng Anh tốt.

• Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kỹ thuật / xây dựng là một lợi thế.

• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)