Trợ Lý GĐ Điều Hành Công Ty

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thực hiện ngân sách của các bộ phận/ phòng/ ban

- Tổng hợp, theo dõi và phối hợp với các TBP liên quan nhằm đảm bảo các mục tiêu chiến lược được hoàn thành

- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của Giám đốc điều hành

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH VÀ CÁC MỤC TIÊU

1, Thực hiện các công tác tổng hợp dữ liệu, thông tin:

- Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, thực hiện ngân sách của các bộ phận/ phòng/ ban trong công ty

- Theo sát, cập nhật và thúc đẩy tiến độ công việc, triển khai dự án/kế hoạch, báo cáo kịp thời tới CEO

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và tổng hợp các đề xuất, kiến nghị, văn bản … từ các bộ phận/ phòng/ ban trình ký tới CEO; đồng thời xử lý, cập nhật và báo cáo thông tin kịp thời tới CEO

2, Thực hiện các nhiệm vụ của trợ lý:

- Đảm nhận các công việc biên/ phiên dịch (Anh-Việt, Việt-Anh), đặt lịch làm việc, tổ chức cuộc họp giữa CEO và các bên liên quan, các bộ phận/phòng/ ban trong công ty.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho các cuộc họp của CEO.

- Tham gia vào các cuộc họp, ghi chép và theo dõi các nhiệm vụ, quyết định đến khi hoàn thành

3, Các công việc khác:

- Thực hiện công việc theo sự phân công của Giám đốc Điều hành.

Bằng cấp/ bằng cấp

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Trình độ kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương

- Ưa nhìn, gương mặt thân thiện, niềm nở, tác phong nhanh nhẹn, giọng nói dễ nghe

Ngoại hình

- Có tư duy tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, tính kỷ luật cao trong công việc

- Có tinh thần tham học hỏi, mong muốn phát triển bản thân lên các cấp bậc quản lý cao hơn

Kiến thức khác

- Chịu được áp lực công việc

- Tiếng anh nghe nói đọc viết thành thạo (IELTS 6.5 trở lên là một lợi thế)

- Thành thạo tin học văn phòng

CÁC QUYỀN LỢI VÀ PHÚC LỢI Mức lương/ Thu nhập

- Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm

- Thời gian làm việc:

05 ngày – Theo lịch phân công của phòng và theo yêu cầu của công việc.

- Chế độ:

Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà nước

+ Nghỉ Lễ tết/

+ BHXH sau khi hết thử việc

- Theo chế độ Phúc lợi của Hệ Thống Y tế Hưng Viêt: Thưởng Lễ, Tết…

- Hưởng bảo hiểm sức khỏe/ bảo hiểm thân thể Cơ chế nâng lương

- Theo cơ chế hàng năm của công ty Công tác phí

- Theo quy định đi công tác của Hệ thống y tế Hưng Việt Đào Tạo

- Được tham gia các khóa học đào tạo nội bộ và bên ngoài.

- Được hỗ trợ chi phí các khóa học đào tạo do Hệ thống tổ chức hoặc các khóa học đào tạo bên ngoài để nâng cao kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng