Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

IV. Mô tả công việc / Job Description

1 Xây dựng kế hoạch Công việc

- Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng

- Phân rã hành động đơn để triển khai các hạng mục công việc

- Cập nhật thời hạn và trạng thái của các hành động

2 Giải trình và Báo cáo

- Báo cáo hiện trạng, tiến độ các công việc được giao

- Giải trình các công việc theo yêu cầu

3 Làm việc với các Phòng Ban

- Tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ CEO và truyền đạt lại thông tin tới các Bộ phận/cá nhân theo yêu cầu

- Tiếp nhận thông tin, báo cáo của các Bộ phận và báo cáo lại CEO

- Thực hiện giám sát tiến độ công việc của các Bộ phận, nhắc nhở các Bộ phận hoàn thành công việc theo tiến độ (nếu có)

- Hỗ trợ các bộ phận làm việc liên phòng ban (nếu có)

4 KPI

- Tổng hợp đăng ký, báo cáo kết quả KPI của các Bộ phận

- Báo cáo kết quả KPI Công ty

5 Lịch làm việc của CEO: Sắp xếp và đặt lịch làm việc CEO trên Calendar

6 Pháp lý của Công ty

- Tham mưu các vấn đề pháp lý của Công ty

- Phối hợp BP HCNS và các bộ phận khác thực hiện các thủ tục hành chính với CQNN (Sở kế hoạch & đầu tư, Sở y tế,…)

7 Đối ngoại

- Tiếp đón đối tác, khách hàng của Công ty

- Đặt phòng, vé máy bay phục vụ cho Đối tác, CEO, Ban lãnh đạo

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CEO cho hoạt động đối ngoại

Các công việc khác được Quản lý phân công, theo nhu cầu thực tế phát sinh. Cụ thể công việc được ghi trong kế hoạch công việc của bộ phận.

VII. Tiêu chuẩn vị trí:

1. Tiêu chuẩn Tuyển dụng

● Độ tuổi: 25-30 tuổi

● Trình độ: Đại học

● Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

● Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý giám đốc

● Kỹ năng làm việc nhóm

● Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp

● Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

● Sẵn sàng làm ngoài giờ, làm việc với khối lượng lớn.

*Quyền lợi:

- Lương cứng: 14.000.000 VNĐ -17.000.000 VNĐ + thưởng KPI

- Chính sách phúc lợi rõ ràng, được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định

- Chính sách khám sức khỏe cho bản thân và gia đình

- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Ngày thầy thuốc 27/02), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch;

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo để phát triển năng lực

- Được tham gia Teambuilding, year-end party, du lịch hàng năm theo quy định của Công ty

- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (laptop, điện thoại bàn,...)