Trợ Lý Giám Đốc Đối Ngoại

• Hỗ trợ Giám đốc BP Đối Ngoại trong việc thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác, khách hàng quốc tế và cơ quan chuyên ngành.

• Biên, phiên dịch các tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hợp tác, hợp đồng và văn bản liên quan đến lĩnh vực cơ khí quốc phòng, hàng không.

• Phối hợp tổ chức tiếp đón đoàn khách quốc tế, tham gia các buổi làm việc, đàm phán cùng Giám đốc.

• Theo dõi tiến độ triển khai các dự án hợp tác; liên hệ, làm việc với các đối tác kỹ thuật và bộ phận chuyên môn nội bộ.

• Soạn thư từ đối ngoại, chuẩn bị tài liệu thuyết trình, hồ sơ năng lực kỹ thuật để giới thiệu doanh nghiệp ra quốc tế.

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính đối ngoại và công tác quản lý thông tin đối tác theo quy định bảo mật của ngành.

JOB DESCRIPTION

• Support the Director of External Relations in building, maintaining, and expanding relationships with international clients, partners, and government agencies.

• Translate and interpret technical documents, business correspondence, cooperation agreements, and contracts.

• Coordinate and arrange meetings, business visits, and international delegations; assist with logistics and materials preparation.

• Monitor the progress of external cooperation projects, ensure smooth communication between departments and international stakeholders.

• Prepare reports, presentations, and technical company profiles to support communication with foreign partners.

• Provide administrative and logistical support for external relations activities, ensuring compliance with confidentiality and export control regulations.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quan hệ quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành kỹ thuật có nền tảng ngoại ngữ tốt.

• Tiếng Anh thành thạo (ưu tiên ứng viên sử dụng được thuật ngữ kỹ thuật ngành cơ khí/hàng không/quốc phòng).

• Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý, đối ngoại, hợp tác quốc tế hoặc liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và xử lý thông tin chuyên nghiệp; tư duy tổ chức tốt, cẩn thận và có trách nhiệm.

• Hiểu biết về văn hóa giao tiếp quốc tế và tuân thủ các yêu cầu bảo mật thông tin trong lĩnh vực nhạy cảm.

________________________________________

QUYỀN LỢI

• Lương cạnh tranh, thưởng hiệu suất theo dự án.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công nghệ cao, định hướng quốc tế.

• Cơ hội tiếp xúc và làm việc với các khách hàng lớn trong ngành quốc phòng & hàng không.

• Được đào tạo nâng cao về kỹ thuật, nghiệp vụ đối ngoại và phát triển nghề nghiệp lâu dài.

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in international relations, International Business, Foreign Languages, or Engineering with strong English skills.

• Proficiency in English (both spoken and written); technical English in mechanical/defense/aerospace fields is a strong plus.

• Minimum 1 year of experience in external relations, international cooperation, or working in a multinational or technical business environment.

• Strong communication and organizational skills; detail-oriented, reliable, and professional.

• Experience of working with international clients in high-tech industries is an advantage.

• Familiarity with international business etiquette and cross-cultural communication.

________________________________________

BENEFITS

• Competitive salary and performance-based bonuses.

• Dynamic, high-tech working environment with international standards.

• Opportunity to grow within the defense and aerospace manufacturing sector.

• On-the-job training in technical and international business communication.

• Participation in strategic international projects and direct engagement with global partners.