Trợ Lý Giám Đốc Khối Xây Dựng

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc của Giám đốc Khối

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi, tổng hợp và đôn đốc tiến độ các dự án xây dựng tại nhiều khu vực.

• Chuẩn bị kế hoạch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.

• Là đầu mối tiếp nhận – truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các Ban QLDA, phòng ban liên quan.

2. Tổng hợp – báo cáo

• Thu thập, tổng hợp báo cáo tiến độ, chất lượng, chi phí, rủi ro từ các dự án.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ Giám đốc và Ban Lãnh đạo.

• Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau họp.

3. Phối hợp triển khai dự án

• Phối hợp với Ban QLDA, nhà thầu, tư vấn, các phòng ban (Thiết kế, Kỹ thuật, Pháp lý, Mua sắm…) trong quá trình triển khai dự án.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ họp dự án, làm việc với đối tác/đơn vị liên quan.

• Tham gia các chuyến công tác tại dự án khi có yêu cầu.

4. Công việc hành chính – đối ngoại

• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp theo chỉ đạo.

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Khối Xây dựng.

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần.

5. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc Khối Xây dựng.

• Giới tính: Nam, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Xây dựng, Quản lý dự án, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Trợ lý Giám đốc, Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng.

• Hiểu biết về quy trình triển khai dự án xây dựng, tiến độ, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, nhà thầu.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt; làm việc được với nhiều đầu việc cùng lúc.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc hiệu quả với nhiều phòng ban và Ban QLDA.

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án là lợi thế.

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực công việc cao.

• Sẵn sàng đi công tác tại các dự án theo yêu cầu công việc.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tập đoàn, quản lý nhiều dự án cùng lúc.