Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự (20-28tr)

- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc điều hành, giám sát và triển khai toàn bộ hoạt động nhân sự, hành chính, CNTT và pháp chế của Tập đoàn, đảm bảo công tác quản trị nhân sự diễn ra hiệu quả, thống nhất, đúng quy định và phục vụ tốt mục tiêu chiến lược phát triển của Tập đoàn.

Công việc cụ thể:

1. Công tác Nhân sự

- Tham gia xây dựng, hướng dẫn, triển khai các chính sách, quy trình, quy định nhân sự do Tập đoàn ban hành.

• Kiểm tra và tổng hợp dữ liệu lương, thưởng, phúc lợi của công ty mẹ trước khi trình duyệt.

• Theo dõi việc áp dụng chính sách, đề xuất hiệu chỉnh phù hợp với thực tế hoạt động.

• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc về chế độ, chính sách nhân sự.

• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội quy Tập đoàn.

• Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ, phân tích các chỉ số: quy mô, cơ cấu, chi phí nhân sự/doanh thu, năng suất lao động…

• Đề xuất chương trình thi đua – khen thưởng, vinh danh cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong tập đoàn

• Xây dựng và theo dõi định biên, định mức nhân sự và hạn mức chi phí nhân sự toàn Tập đoàn.

• Tham gia xây dựng Khung năng lực, tiêu chí đánh giá hiệu suất Tập đoàn, hỗ trợ triển khai và tổng hợp tiến độ.

2. Công tác Hành chính:

- Xây dựng và kiểm soát chi phí hành chính theo hạn mức ngân sách đã được phê duyệt.

- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính. Đề xuất cải tiến hoạt động hành chính

- Chủ trì công tác quản lý và kiểm kê tài sản, CCCD Tập đoàn theo định kỳ.

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

- Tham gia công tác hậu cần, tổ chức sự kiện: tiệc tất niên, 8/3. Sinh nhật công ty, nghỉ mát.của Tập đoàn.

- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến công tác hành chính.

3. Các công việc khác: Thực hiện công việc khác theo phân công của GĐNS

YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp: Đại học ưu tiên chuyên ngành QUản trị nhân lực, Luật...; Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí TP/PP HCNS hoặc trưởng nhóm C&B tập đoàn lớn.

- Tố chất: Trách nhiệm, Trung thực,

- Cẩn thận, tỉ mỉ , Siêng năng, kiên trì

- Nhanh Nhẹn, Chủ động, Sáng tạo & đổi mới

Kỹ năng cần thiết: Kiến thức cần thiết:

- Kỹ năng làm việc nhóm;

- Kiến thức quản trị nhân sự, quản lý hành chính

- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục;

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian