Trợ Lý Giám Đốc

Địa Điểm Làm Việc: Hà Nội | Ninh Bình
Thương lượng 3691 lượt xem - Hết hạn trong 15 giờ

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Làm việc 5 ngày/tuần, thưởng lễ tết, cuối năm
Đóng BHXH và khám sức khỏe định kỳ
Tiềm năng thăng tiến tốt tại tổ chức bảo tồn hàng đầu Việt Nam

Mô Tả Công Việc

Vị trí: Trợ lý Giám đốc
Địa điểm làm việc: Save Vietnam’s Wildlife, VQG Cúc Phương, Nho Quan, Ninh Bình hoặc Văn Phòng SVW tại Hà Nội
Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc Trung tâm
Về vị trí Trợ lý Giám đốc
Với vai trò là một Trợ lý Giám đốc, vị trí này sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc Trung tâm quản lý điều hành tốt các dự án, chương trình cũng như các hoạt động chung của Trung tâm. Đây là cơ hội thú vị để được làm việc cùng một tổ chức tiên phong trong ngành bảo tồn, dành cho những ai có đam mê, nhiệt huyết với ngành, mong muốn được mang tiếng nói của Việt Nam đóng góp vào hoạt động bảo tồn trên trên thế giới.
Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định
Ngày bắt đầu làm việc: Đi làm ngay
Mức lương: Thỏa thuận
Trách nhiệm của Trợ lý Giám đốc
· Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Trung tâm, các phòng ban và các bộ phận;
· Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng nhiệm vụ được phân công;
· Tham vấn các trưởng phòng, trưởng nhóm, bộ phận trong việc lập mục tiêu, kế hoạch trong từng thời kỳ/giai đoạn;
· Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc;
· Hỗ trợ các trưởng phòng, trưởng nhóm, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các hoạt động, dự án nghiên cứu phát triển theo yêu cầu của Giám đốc;
· Giúp Giám đốc lên lịch làm việc, công tác;
· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc;
· Chuẩn bị tài liệu, tham gia cuộc họp, phiên dịch và làm biên bản cuộc họp khi có yêu cầu của Giám đốc;
· Tổ chức các cuộc họp, tổng hợp kết luận cuộc họp, giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai các kết luận từ cuộc họp/ hoặc nhiệm vụ mới được giao và báo cáo kết quả theo dõi và tham mưu cho Giám đốc giải pháp (nếu cần);
· Hỗ trợ các hoạt động xin tài trợ, viết đề xuất dự án, tìm kiếm nguồn đề xuất dự án;
· Quản lý các dự án, thúc đẩy viết báo cáo hàng năm, báo cáo theo định kỳ của SVW, báo cáo cho các nhà tài trợ, tổng hợp các thông tin về SVW;
· Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của SVW theo sự phân công của Giám đốc;
· Tiếp đón khách và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc;
· Email và chuẩn bị nội dung email, báo cáo tài trợ cho các đối tác tài trợ của cơ quan;
· Trao đổi với Ban cố vấn (Board Members): Lên lịch họp với các thành viên Ban cố vấn, viết biên bản cuộc họp và hỗ trợ triển khai các yêu cầu của Ban cố vấn (khi được Giám đốc phân công);
· Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

· Là công dân Việt Nam;
· Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Việt;
· Có bằng từ Đại học trở lên về các chuyên ngành liên quan;
· Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, thư ký, trợ lý;
· Có tầm nhìn chiền lược và năng lực tổ chức công việc tốt;
· Có khả năng điều phối tốt;
· Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt;
· Kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập kế hoạch, kỹ năng báo cáo tốt;
· Kiên nhẫn, thái độ tích cực với công việc và thích nghi tốt với môi trường mới;
· Có tính cách cẩn thận, chính xác, trung thực và nhiệt tình trong công việc;
· Chịu được áp lực công việc, hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian;
· Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác thường xuyên;

Cơ hội
· Làm việc trong môi trường NGO và giao tiếp bằng tiếng anh;
· Được làm việc trực tiếp với các chuyên gia tư vấn nước ngoài;
· Cơ hội phát triển trong một tổ chức trẻ, năng động.

Nộp hồ sơ: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) nêu rõ vị trí ứng tuyển “Trợ lý Giám đốc” bằng cách APPLY/ Ứng tuyển qua Vietnamworks trước 17:00 ngày 30/11/2022. Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.

Địa Điểm Làm Việc

Văn phòng Save Vietnam’s Wildlife tại Hà Nội
Save Vietnam’s Wildlife, VQG Cúc Phương, Nho Quan, Ninh Bình

Về Chúng Tôi

Save Vietnam’s Wildlife (SVW) is a national Non-Profit Organization in Vietnam that was established under the Vietnam Union of Science and Technology Associations with a registration license from Ministry of Science and Technology.
Mission: Save Vietnam’s Wildlife works to stop the extinction and champion the recovery of threatened species in Vietnam.

Aims:
• Delivering effective education programs to empower people to take informed action;
• Working with Government to effect positive, long-lasting change for wildlife;
• Rescuing, rehabilitating, and releasing confiscated threatened wildlife, and contributing to conservation-breeding programs for globally-threatened species, in support of wild populations;
• Increasing understanding of conservation requirements of threatened wildlife through rigorous scientific research;
• Working to secure habitats for wildlife population and reintroduction programs.

Về Trung tâm Nghiên cứu và Bảo tồn Động vật hoang dã:
Trung tâm Nghiên cứu và Bảo tồn Động vật hoang dã (Save Vietnam’s Wildlife) là một tổ chức phi lợi nhuận của Việt Nam được thành lập năm 2014.
Sứ mệnh: Ngăn chặn sự tuyệt chủng và phục hồi các loài động vật hoang dã nguy cấp tại Việt Nam.
Mục tiêu
• Triển khai các chương trình giáo dục hiệu quả nhằm thúc đẩy cộng đồng cùng hành động bảo vệ động vật hoang dã;
• Đề xuất với cơ quan chức năng nhằm đem lại sự thay đổi tích cực, lâu dài cho bảo tồn động vật hoang dã;
• Cứu hộ, phục hồi và tái thả các loài động vật hoang dã bị tịch thu từ buôn bán trái phép và phát triển chương trình sinh sản bảo tồn đối với các loài đang nguy cấp ở mức độ toàn cầu;
• Tiến hành nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao hiểu biết về các yêu cầu bảo tồn đối với động vật hoang dã;
• Bảo vệ môi trường sống cho động vật hoang dã.

Xem thêm Rút gọn

Phúc Lợi Công Ty

Khám sức khỏe

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên

Bảo hiểm

Được đóng 100% bảo hiểm Xã hội cho toàn bộ nhân viên và bảo hiểm rủi ro, tiêm phòng dại cho một số nhóm đặc thù: Chăm sóc, Thú Y, Bảo vệ rừng và Nghiên cứu.

Công đoàn

Được đóng 100% chi phí tham gia công đoàn của Trung tâm

Hỗ trợ đi lại

Hỗ trợ chi phí đi lại 1 lần/năm cho nhân viên ở xa (trên 80km)

Nghỉ phép

Bên cạnh các ngày nghỉ theo quy định của nhà nước, mỗi nhân viên sẽ có 12 ngày nghỉ phép hàng năm và sau 5 năm sẽ có thêm 1 ngày nghỉ phép

Thưởng

Nhân viên được thưởng tết âm lịch và các ngày lễ: Tết dương, 10/3, 30/4 & 1/5, 2/9

Hình Ảnh Văn Phòng

Địa Điểm Công Ty

Cúc Phương, xã Cúc Phương, huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình

Quy Mô Công Ty

10-24
nhân viên

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)