Trợ Lý Giám Đốc BQLTN

1 Trợ giúp cho Giám đốc Tòa nhà trong công tác điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Tòa nhà.

2 Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Tòa nhà thông qua các bộ phận.

3 Trợ giúp việc thực hiện công tác quản lý vận hành của Tòa nhà bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc Tòa nhà được thông báo và thực hiện xuyên suốt.

4 Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà theo dõi công việc của các Trưởng bộ phận.

5 Đề xuất các phương án quản lý vận hành cho Giám đốc Tòa nhà.

6 Đối ngoại với các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến dự án.

7 Kiểm tra đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, cẩn trọng với các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các phòng ban/ bộ phận trong Tòa nhà.

8 Đại điện BQL Tòa nhà chuẩn bị và tham gia các cuộc họp định kỳ/thường niên giữa các bộ phận theo yêu cầu từ Giám đốc Tòa nhà.

9 Soạn thảo và gửi các báo cáo tờ trình khi có yêu cầu từ phía Giám đốc tòa nhà.

10 Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo quy định và đột xuất theo chỉ đạo.

11 Kiểm soát hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào của Tòa nhà.

12 Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Tòa nhà và giám sát thực hiện.

13 Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.

14 Tham gia, hỗ trợ công tác bàn giao, vận hành của Tòa nhà.

15 Hỗ trợ trong việc chuẩn bị Báo cáo ngân sách chi tiêu hàng năm.

Quyền hạn và trách nhiệm.

1. Quyền hạn trong giải quyết công việc - Được quyền đề xuất các vấn đề thuộc phạm vi công việc được giao.

- Yêu cầu các Phòng ban liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ để phục vụ các công việc phụ trách.

- Có quyền từ chối không thực hiện công việc hoặc cung cấp thông tin nếu vi phạm quy định bảo mật của Công ty.

- Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được ban hành.

2. Trách nhiệm

- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Ban Lãnh đạo và phòng ban liên quan.

- Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, thông tin bảo mật của Công ty.

- Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách.

Độ tuổi, giới tính: Nữ từ 25 đến 45 tuổi

Bằng cấp, kiến thức: Ưu tiên Tốt nghiệp Đại học/quản trị kinh doanh/luật/các chuyên ngành liên quan.

Ngoại ngữ, Vi tính: Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint)

Biết Tiếng Anh là một lợi thế.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư.

Kỹ năng cần thiết cho công việc Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt

Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong công việc

Cẩn thận, trung thực và nhiệt tình trong công việc

Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

Phẩm chất cá nhân khác:

Phong cách làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, chủ động và có trách nhiệm trong công việc

Có tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao;

Chế độ, quyền lợi

• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến hết thứ 6.

• Thu nhập: Thỏa thuận

• Phụ cấp ăn ca: 35.000/ca.

• Nghỉ tất cả các ngày Lễ/Tết theo BLLĐ.

• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo Luật BHXH và theo quy định Công ty.

• Được hưởng các chế độ nghỉ Lễ/ Tết, Thưởng Tháng lương thứ 13, Thưởng thâm niên, hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật, du lịch... và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.

• Có cơ hội được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và có cơ hội phát triển trong nghề nghiệp