Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành (Bđs,xây Dựng)

1. Mục tiêu vị trí:

Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Điều hành trong công tác điều phối – theo dõi – kiểm soát hoạt động điều hành, đảm bảo các chỉ đạo của CEO được triển khai đúng tiến độ – đúng chất lượng – đúng trọng tâm trong toàn công ty/hệ sinh thái.

2. Các nhiệm vụ chính như sau:

- Kiểm soát hồ sơ, báo cáo, tờ trình liên quan các phòng/ban chuyên môn trước khi trình Giám đốc; tham mưu độc lập, đề xuất phương án tối ưu, hỗ trợ trực tiếp việc ra quyết định chiến lược của Giám đốc.

- Đầu mối điều phối, đôn đốc, kết nối các phòng/ban trong việc triển khai các nhiệm vụ/chỉ đạo công việc của Giám đốc điều hành. Kiếm soát theo dõi việc thực hiện để đảm bảo hoàn thành theo yêu cầu.

- Chủ động theo dõi, đánh giá tiến độ và chất lượng tổ chức triển khai của các phòng/Ban, nhằm nhận diện sớm các điểm vướng mắc, rủi ro tiềm ẩn; định kỳ tổng hợp tình hình, báo cáo và tham mưu giải pháp trình Giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tham gia xây dựng quy trình – hướng dẫn nhằm nâng cao chất lượng quản trị.

- Đồng hành, tham gia, chuẩn bị nội dung trong các cuộc gặp gỡ, họp, nội bộ/ngoại giao với đối tác bên ngoài công ty

- Chủ trì tổ chức các cuộc họp với lãnh đạo các phòng/Ban để giải quyết dứt điểm các nhiệm vụ do Giám đốc chỉ đạo; chịu trách nhiệm điều phối, phân công, đôn đốc thực hiện; tổng hợp báo cáo kết quả xử lý kịp thời và tham mưu các giải pháp trình Giám đốc xem xét, quyết định.

- Các nhiệm vụ các theo chỉ đạo từ Giám đốc điều hành.

* QUYỀN LỢI

1. Lương thỏa thuận theo năng lực: 35 - 50 triệu (nói không với chậm lương)

2. Lương tháng 13; Thưởng vào các ngày lễ, Tết, dịp đặc biệt của Công ty;

3. Khen thưởng khi có thành tích đặc biệt;

4. Đóng Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp khi ký hợp đồng lao động chính thức;

5. Chế độ phúc lợi: sinh nhật cho cán bộ nhân viên; ốm đau, hiếu hỉ.....cho cán bộ nhân viên, tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng và các con theo quy định công ty;

6. Chế độ quà tết cho các bậc sinh thành từ 80 tuổi trở lên;

7. Tham quan nghỉ mát, teambuilding;

8. Hỗ trợ công tác phí khi đi công tác theo quy định Công ty;

9. Các ngày nghỉ Lễ, Tết theo chế độ của nhà nước;

10. Được học hỏi và tham gia các khóa đào tạo yêu cầu của Công việc.

11. Xét điều chỉnh thu nhập hằng năm;

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Xây dựng, Luật

2. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý lãnh đạo, PMO, quản lý dự án, hoặc vị trí quản lý tổng hợp.

3. Ưu tiên ứng viên đã làm trong BĐS – xây dựng – đầu tư đa pháp nhân.

4. Khả năng phân tích số liệu, lập báo cáo và tổng hợp thông tin tốt

5. Kỹ năng lập kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện và phối hợp giám sát công việc khoa học

6. Trung thực, trung thành, cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ lưỡng và có tinh thần học hỏi, cầu tiến

7. Có tư duy hệ thống, nhìn được “bức tranh tổng thể”.