Trợ Lý Giám Đốc (Lương Up to $1,500)

1/ Hỗ trợ công việc điều hành của Giám đốc:

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, giám sát và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Tham gia công tác lập kế hoạch hoạt động của mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.

- Tham mưu cho Giám đốc về việc lên các kế hoạch, các chương trình hoạt động của công ty.

2/ Quản lý thông tin và báo cáo:

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo các số liệu hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự, tình hình các phòng/ban/khối cho Giám đốc khi có yêu cầu.

- Làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, cơ quan bên ngoài.

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.

3/ Hỗ trợ đối ngoại và các hoạt động giao tiếp:

- Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Giám đốc trong việc lựa chọn hoặc ra các quyết định quan trọng mang tính chiến lược.

- Tổ chức, sắp xếp các buổi tiếp khách, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng của công ty.

- Phiên dịch (nếu cần), hỗ trợ truyền đạt thông tin với khách hàng, nhà đầu tư trong và ngoài nước.

- Là đầu mối trong các hoạt động đối ngoại bên ngoài giữa Giám đốc với đối tác, khách hàng.

4/ Thực hiện các công việc hành chính liên quan

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc.

- Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, hậu cần văn phòng của Giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên:

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật…

- Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trở lên ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc các vị trí liên quan.

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, xử lý công việc và trình bày văn bản tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết ngoại ngữ (Tiếng Anh, Trung...).

- Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, khéo léo, chịu được áp lực công việc cao

- Sẵn sàng đi công tác khi cần.

- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.

Quyền lợi:

- Mức lương cạnh tranh, theo đúng năng lực.

- Lương tháng 13, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.

- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.

- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.

- Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế.

- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.

- Môi trường làm việc chuẩn 5*, đồng nghiệp hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà N01-T5 Khu đoàn ngoại giao, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.