Trợ Lý Giám Đốc Marketing - Truyền Thông

1. Quản lý lịch trình và công tác hành chính:

- Sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác cho Giám đốc Marketing – Truyền thông.

- Nhắc lịch, theo dõi tiến độ công việc của Phòng Marketing – Truyền thông và các phòng ban liên quan.

2. Hỗ trợ dự án Marketing – Truyền thông:

- Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai, theo dõi tiến độ các dự án marketing, truyền thông.

- Quản lý và điều phối một số dự án marketing được giao.

3. Đối nội – đối ngoại:

- Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp đối ngoại, nội bộ.

- Phối hợp với các đối tác và các phòng ban nội bộ liên quan.

4. Tổng hợp và báo cáo:

- Soạn thảo văn bản, tờ trình, hợp đồng, tài liệu liên quan theo yêu cầu.

- Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo dự án, báo cáo đột xuất.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; đảm bảo tính bảo mật và chính xác.

5. Hỗ trợ chiến lược và điều phối:

- Hỗ trợ Giám đốc Marketing – Truyền thông trong công tác chiến lược, điều phối hoạt động của phòng.

- Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa Giám đốc Marketing – Truyền thông và các bộ phận.

6. Các công việc khác:

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Marketing – Truyền thông.

- Ưu tiên Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc ngành liên quan.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) và các công cụ quản lý, theo dõi công việc.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký cho lãnh đạo cấp cao.

- Kỹ năng tổ chức, xử lý công việc đa nhiệm, quản trị thời gian tốt.

- Kỹ năng giao tiếp tốt; tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, bảo mật thông tin và kỷ luật cao.

- Khả năng viết lách, tổng hợp thông tin, làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.

- Tinh thần tích cực, thái độ cầu tiến và hướng đến mục tiêu chung.

Ưu tiên ứng viên:

- Giao tiếp tốt tiếng Anh.

- Có kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao (C-level).

- Sẵn sàng làm ngoài giờ hoặc đi công tác cùng cấp trên khi có yêu cầu.