Trợ Lý Hành Chính

Hỗ trợ quản lý lịch trình/ lịch làm việc:

• Tổng hợp và quản lý lịch họp của các phòng ban trong công ty

• Hỗ trợ tổng hợp và theo dõi lịch làm việc của các phòng ban

Tham gia quản lý văn bản và con dấu:

• Hỗ trợ quản lý và bảo quản con dấu công ty theo quy định

• Theo dõi, quản lý công văn đến và công văn đi

• Quản lý số hợp đồng và lưu trữ tài liệu hợp đồng

• Quản lý thư từ gửi đến và thư từ gửi đi

Công tác hỗ trợ văn phòng:

• Theo dõi nhu cầu và yêu cầu mua sắm văn phòng phẩm, vật tư văn phòng

• Quản lý tồn kho và đề xuất bổ sung thiết bị, dụng cụ văn phòng khi cần thiết

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của văn phòng

Nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi cấp trên

Trình độ học vấn:

• Sinh viên năm cuối hoặc ứng viên mới tốt nghiệp trong vòng 2 năm

Kinh nghiệm:

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng

• Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có thái độ học hỏi tích cực

Kỹ năng và phẩm chất:

• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

• Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao

• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả

• Có thể sử dụng được Tiếng Anh

QUYỀN LỢI VÀ PHÚC LỢI

• Lương: 8,000,000 VNĐ/ tháng

• Đóng BHXH theo quy định của Pháp luật

• Nghỉ phép có lương: 1 ngày/tháng (12 ngày/năm)

• Các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước

• Hợp đồng lao động có thời hạn 1 năm (Có cơ hội gia hạn hợp đồng dựa trên hiệu quả công việc)

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện

• Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng nghề nghiệp

• Thời gian làm việc ổn định từ Thứ 2 đến Thứ 6