Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung (Hà Nội)

1. Công tác nhân sự: - Lọc hồ sơ và phỏng vấn các ứng viên. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. - Cập nhật, quản lý hồ sơ, làm hợp đồng lao động cho nhân viên. - Khai báo lao động, thang bảng lương và các thủ tục theo quy định. - Chấm công, tính lương cho nhân viên, chế độ đãi ngộ cho NLĐ. - Thực hiện các thủ tục về BHXH cho NLĐ. - Nghiên cứu thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương, chính sách tiền thưởng, phụ cấp cho công ty. - Xây dựng quy chế phân phối lương thưởng của Công ty. - Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên. - Lập các báo cáo liên quan đến công tác nhân sự theo yêu cầu (làm các văn bản quy định của công ty) - Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 2. Công việc hành chính: - Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc và giao dịch tại Công ty. - Tổ chức và thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo. - Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động tập thể của Công ty. - Theo dõi công văn đến, công văn gửi đi và theo dõi chuyển phát nhanh tài liệu. - Lập kế hoạch phân loại, lưu trữ hồ sơ tài liệu Công ty. - Lập hồ sơ lưu trữ (bản cứng, bản mềm) để thuận tiện cho việc tìm kiếm trích xuất thông tin khi cần thiết. - Quản lý hồ sơ tài liệu toàn Công ty. - Quản lý, đặt hàng văn phòng phẩm của công ty.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tiếng Trung - Thành tạo tiếng Trung; - Sinh viên mới ra trường có thể được đào tạo - Trung thực, linh hoạt và nhanh nhẹn trong công việc