Trợ Lý Kế Hoạch và Quản Trị Hành Chính

- Xây dựng hệ thống văn bản quản trị (quy định, quy trình…), báo cáo tại Ban Hành chính THACO.

- Thực hiện nghiệp vụ giao, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc theo KPI tại Ban Hành chính THACO.

- Tham gia công tác tổ chức, triển khai các dịch vụ hành chính, tiện ích tại Ban Hành chính THACO.

- Triển khai công tác ứng dụng CNTT & CĐS trong công tác hành chính; Quản lý layout văn phòng.

- Tư vấn, hỗ trợ, đào tạo nghiệp vụ hành chính cho Ban/Phòng Hành chính các TĐTV theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ.

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, QTKD, Kinh tế.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.

3. Độ tuổi, sức khoẻ: Giới tính Nam, Từ 25 đến 35 tuổi, Sức khoẻ tốt.

4. Thái độ làm việc: Có tâm thế làm việc tích cực, có tinh thần cầu tiến, không ngại khó khăn, thử thách trong công việc.

5. Năng lực Lãnh đạo và Quản trị:

- Uy tín, tận tâm, trung thực; đúng giờ, hiệu quả trong công việc; tác phong làm việc chuyên nghiệp;

- Hiểu được hệ thống (cấu trúc, chức năng, SĐCD, nhiệm vụ, hệ thống quy định, quy trình); áp dụng hiệu quả vào công việc thực tiễn.

6. Năng lực chuyên môn (Nghề nghiệp, Kỹ năng):

- Chuyên môn nghề nghiệp: Có năng lực, kinh nghiệm thực tiễn trong việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng; có khả năng soạn thảo văn bản tốt, tổng hợp báo cáo, xây dựng, triển khai các nghiệp vụ hành chính.

- Kiến thức và kỹ năng chung: Có khả năng sử dụng tiếng Anh khá; Sử dụng hiệu quả các phần mềm tin học; Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén; cẩn trọng, quyết đoán; có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu, khả năng chịu áp lực công việc, thời gian.

7. Nơi làm việc: VP Tổng Quản THACO - 10 Đ. Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh